Unidad 19. Compartir documentos
Hoy en día es cada vez más importante el uso de internet para compartir
documentación, o trabajar en equipo desde diferentes situaciones geográficas. En los
últimos tiempos han proliferado muchas herramientas de gestión que se basan en el
uso de internet.
Sus ventajas son numerosas, ya que la centralización de los recursos:
Evita realizar duplicados de un mismo documento, ya que se puede editar desde
distintos puntos.
Permite conocer el estado de un documento en todo momento y las actualizaciones
que ha sufrido.
Facilita el acceso desde cualquier punto a los documentos, inclusive desde algunos
terminales móviles.
Mejora la seguridad de los documentos, ya que, en caso de sufrir pérdidas de
información de forma local, la información se encuentra también en un servidor.
Por todos estos motivos, la suite Office 2010 facilita la publicación online.
En este tema veremos diferentes formas de compartir información y aprovechar las
nuevas tecnologías e internet, para trabajar en red. Obviamente la mayoría de estas
opciones no estarán disponibles si no tenemos conexión a internet.
Antes de compartir el archivo con terceras personas es interesante preparar el libro
para compartir. Puedes aprender cómo en el siguiente avanzado:.
19.1. Exportar como página web
Si tenemos una página web propia y queremos exportar un libro de cálculo al
formato html para publicarlo lo podemos convertir en página web. Para hacer esto
debemos seguir los siguientes pasos:
1. Pulsar sobre el menú Archivo.
2. Seleccionar la opción Guardar como.
Curso Excel 2010
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