Al crear el formulario, disponemos de siguientes botones:
Nuevo: Sirve para introducir un nuevo registro.
Eliminar: Eliminar el registro que está activo.
Restaurar: Deshace los cambios efectuados.
Buscar anterior: Se desplaza al registro anterior.
Buscar siguiente: Se desplaza al siguiente registro.
Criterios: Sirve para aplicar un filtro de búsqueda.
Cerrar: Cierra el formulario.
Para cambiar los datos de un registro, primero nos posicionamos sobre el registro,
luego rectificamos los datos que queramos (para desplazarnos por los campos
podemos utilizar las teclas de tabulación), si nos hemos equivocado y no queremos
guardar los cambios hacemos clic en el botón Restaurar, si queremos guardar los
cambios pulsamos la tecla Intro.
Para crear un nuevo registro, hacemos clic en el botón Nuevo, Excel se
posicionará en un registro vacío, sólo nos quedará rell enarlo y pulsar Intro o
Restaurar para aceptar o cancelar respectivamente.
Después de aceptar Excel se posiciona en un nuevo registro en blanco por si
queremos insertar varios registros, una vez agregados los registros, hacer clic en
Cerrar.
Para buscar un registro y posicionarnos en él podemos utilizar los botones Buscar
anterior y Buscar siguiente o ir directamente a un registro concreto introduciendo un
criterio de búsqueda. Pulsamos en el botón Criterios con lo cual pasamos al formulario
para introducir el criterio de búsqueda, es similar al formulario de datos pero encima de
la columna de botones aparece la palabra Criterios.
Por ejemplo, si buscamos un registro con el valor Ana en el campo Nombre,
escribimos Ana en Nombre y pulsamos el botón Buscar Siguiente, Excel vuelve al
formulario de datos y nos posiciona en el registro de nombre Ana.
Curso Excel 2010
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