En la sección Control de actualización podemos hacer que Excel actualice
automáticamente los datos insertados en la hoja de cálculo cada vez que se abra el
libro (marcando la casilla Actualizar al abrir archivo).
Si los datos almacenados en el fichero origen han cambiado, estos cambios
quedarán reflejados en nuestra hoja de cálculo. Esto es posible porque Excel almacena
en el libro de trabajo la definición de la consulta de donde son originarios los datos
importados, de manera que puede ejecutarla de nuevo cuando se desee.
Si marcamos la casilla Solicitar el nombre del archivo al actualizar, cada vez que
se vayan a actualizar los datos importados, Excel nos pedirá de qué fichero coger los
datos, sino los cogerá directamente del archivo que indicamos cuando importamos por
primera vez. Esta opción puede ser útil cuando tenemos varios archivos con datos y en
cada momento queremos ver los datos almacenados en uno de esos ficheros.
Dependiendo del tipo de archivo que se trate, podremos tener disponibles opciones
como recuperar formatos, etc. En nuestro caso estas opciones no están disponibles
porque los ficheros .txt no soportan ningún tipo de formato.
En la pestaña Definición encontraremos la ruta al archivo de conexión, que
podremos modificar pulsando el botón Examinar. Si hemos importado los datos desde,
por ejemplo, una base de datos, también podremos editar la cadena de conexión o la
consulta.
Si lo que queremos es ver las Propiedades de una determinada conexión, y no de
todo el libro, simplemente haremos clic en una celda que contenga datos importados y
pulsaremos el botón
de la pestaña Datos.
Hemos visto que podemos actualizar los datos desde la ventana de Conexiones
del libro. Para ahorrarnos tiempo, también existe un botón en la propia barra de
herramient