Unidad 15. Importar y exportar datos en Excel
15.1. Introducción a la importación
En muchas ocasiones tenemos la necesidad de trabajar en Excel con datos
procedentes de otras aplicaciones. Tenemos dos alternativas:
- Introducir de nuevo los datos en un libro de trabajo, con el consumo de tiempo que
ello implica más el riesgo de introducir erróneamente los datos al introducirlos
manualmente.
- Utilizar algunas de las herramientas disponibles en Excel para importar datos.
Para importar datos externos a Excel disponemos básicamente de dos opciones:
- Utilizar el portapapeles de Windows, es decir, copiar los datos de la aplicación
externa y pegarlos en una hoja de Excel.
- Importar datos de otro archivo que no tiene que ser necesariamente del formato
Excel.
La primera opción es la más directa, pero tiene el contrapunto de ser más laboriosa y
tediosa.
La segunda opción es más rápida, pero pueden surgir problemas de compatibilidad
dependiendo del formato del archivo a importar.
Si todavía no estás familiarizado con el funcionamiento del Portapapeles, visita
nuestro básico
.
El problema fundamental de la importación de datos externos, hemos dicho que es
debido al formato de los propios archivos, esto quiere decir que cada aplicación genera
un archivo con un formato propio para identificar mejor el contenido de los datos, por
ejemplo Excel al generar un archivo .xls no solamente guarda los datos que hemos
introducido sino que lo guarda con un formato especial para interpretar el documento en
su plenitud, de esta manera sabe exactamente dónde están las fórmulas, qué formato
estético tiene el documento, etc.
Además de esto, al importar datos de una aplicación externa debemos tener en
cuenta que pueden surgir los siguientes fallos:
- Algunas de las fórmulas no ajustan correctamente.
Curso Excel 2010
145