La opción Reemplazar texto mientras escribe, activa la lista de sustituciones de la
parte inferior del cuadro de diálogo, donde se encuentran muchos de los elementos
comunes a sustituir, de esta forma Excel reemplazará el texto que coincida con alguno
de la columna de la izquierda por el texto que aparece en la columna de la derecha.
Si deseas añadir algún elemento a la lista bastará con escribir en el recuadro
Reemplazar: el error frecuente que deseamos que se corrija automáticamente, en el
recuadro Con: escribir la corrección a realizar, y hacer clic en el botón Agregar.
Si deseas eliminar algún elemento de la lista, seleccionarlo de la lista y hacer clic
sobre el botón Eliminar.
A final cuando hayamos configurado la autocorrección hacemos clic sobre el botón
Aceptar para aceptar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.
10.2. Verificación de la ortografía
Excel dispone de un corrector ortográfico que nos permitirá detectar errores
ortográficos dentro de nuestra hoja de cálculo. Para ello Excel busca cada palabra en
su diccionario, y cualquier palabra que no encuentre la considerará como posible
palabra errónea.
Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante
conviene saber que si al revisar un documento, Excel no encuentra ningún error no
quiere decir que, necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Excel no puede
detectar puesto que dependen del contexto, por ejemplo esta y está como las dos
palabras están en el diccionario si escribimos Esta hoja esta bien, no detectará el error
en el segundo esta.
Para corregir una hoja de cálculo o parte de ella, seguir los siguientes pasos:
Situarse en la primera celda de la hoja de cálculo.
Seleccionar la pestaña Revisar y eligir la opción Ortografía.
En caso de encontrar algún posible error ortográfico, aparecerá el cuadro de diálogo
Ortografía.
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