Omgevingsdienst Groningen Introductieboekje okt. 2013 | Page 15

4 5 6 Eén halve meter kastplank per medewerker Gebruik de algemene ruimte op een goede manier De lunch gebruik je in Pronkjewail 1 In de kast op jouw afdeling is er een halve meter per medewerker beschikbaar voor afdelingsdocumenten (rapporten, naslagwerk en andere stukken). Uitgangspunt is digitale documenten. Bewaar de documenten dus digitaal en zeker niets dubbel. De ruimte op de kast blijft leeg, evenals de ruimte in de vensterbanken. Zorg er dus ook voor dat je je persoonlijke archief en afdelingsarchief hebt gedigitaliseerd of opgeruimd voordat je verhuist naar de Lloydsweg. Het gebouw waarin je werkt is rookvrij. Roken mag alleen op de aangegeven plaatsen op het buitenterrein. Papier en afval zamelen wij gescheiden in: afval in de prullenbakken en papier in de papiercontainers in de pantry’s. Er is een afgesloten papiercontainer voor geheime documenten. Alle papier wordt veilig vernietigd. Op de afdelingen houd je de geluidsoverlast beperkt, dus geen (internet)radio aan. Op de werkplekken mag je alleen drinken. Vanzelfsprekend laat je de pantry of andere serviceruimte schoon achter na gebruik. Tafels en stoelen plaats je na gebruik terug op hun plek.