1.7.7 evenementen
Om de veiligheid tijdens evenementen te garanderen en de overlast te beperken dienen alle evenementen binnen de
gemeente doorgegeven te worden aan de dienst integrale veiligheid. Zij screenen deze, geven advies en brengen de
verschillende actoren samen om de gepaste maatregelen te nemen.
Sinds 2017 worden alle evenementen geregistreerd die op één of andere manier een ondersteuning ontvangen van de
gemeente, zoals gebruik openbaar domein of ontlenen van feestmateriaal, In 2017 en 2018 vonden er respectievelijk
532 en (tot 30 oktober 2018) 553 plaats in de gemeente.
In hoofdstuk 14 ‘organiseren van evenementen’ van het algemeen politiereglement werden de afspraken opgenomen,
waaraan de organisatoren zich aan dienen te houden. De evenementen worden onderverdeeld in ‘outdoor’ meer of
minder dan 500 bezoekers en ‘indoor’ minder dan 150 en meer dan 150 bezoekers. Onder de categorie ‘andere’ vallen
de speelstraten.
In de maanden mei, juni en september vinden de meeste evenementen plaats. Alle ‘outdoor’ en anderen evenemen-
ten worden gefaciliteerd door onze gemeentelijke technische dienst. De inzet voor evenementen van de hulpdiensten
daarentegen situeert voornamelijk tijdens de maanden juli, augustus en september, zoals bijvoorbeeld the day before
tomorrow, allerlei wielerwedstrijden, dorpsdag, triatlon.
60% van de organisatoren is tijdig met het aanleveren van nodige informatie om de evenementenprocedure te kunnen
starten. Een dossier is volledig wanneer naast het evenementenformulier ook de andere documenten beschikbaar zijn
om een advies te formuleren. De uiterste data voor het ontvangen ven een volledig evenementenformulier werden opge-
nomen in het algemeen politiereglement van Brasschaat hoofdstuk 14.
Voor 56% van de evenementen wordt een advies gevraagd bij de hulpdiensten en/of gemeentelijke diensten om tot een
gedragen goedkeuring te komen van het college van burgemeester en schepenen.
Een organisator van een evenement met beperkte impact zal ongeveer nà gemiddeld 35 dagen zijn goedkeuring beko-
men. Evenementen met een grote impact hebben een doorlooptijd van 68 dagen.
p 77