4.4 organisatiebeheersing en -cultuur
De organisatie Brasschaat zet hoog in op het professionaliseren en beheersen van de werking. In het kader hiervan
werd er in de periode 2017 - 2018 een zelf-evaluatie opgemaakt en voerde audit Vlaanderen een organisatieaudit uit.
Hieruit kwamen volgende actiepunten uit voort die in de komende jaren dienen aangepakt te worden wil de organisatie
verder blijven groeien:
4.4.1
organisatiebeheersing
Audit Vlaanderen formuleerde volgende 4 aanbevelingen
Aanbeveling 1
De organisatie legt een duidelijk kader voor organisatiebeheersing vast en legt dit ter goedkeuring voor aan de raden. Dit
kader bepaalt minstens:
• welk model de organisatie wil hanteren om aan haar organisatiebeheersing te werken (bv. Leidraad Organisatie-
beheersing, VVSG-model);
• met welke periodiciteit en op welke manier de organisatie stil wil staan bij haar eigen werking (via periodieke
zelfevaluatie, een doorlichting door een externe partij, enz.);
• hoe en wanneer de toekomstige algemeen directeur minstens jaarlijks rapporteert aan de verschillende politieke
organen over de mate waarin de risico’s beheerst zijn.
Zo werkt de organisatie aan een degelijke beheersing van haar risico’s en is ze transparant over haar functioneren. Ze
legt hiermee de basis voor een effectieve, efficiënte, kwaliteitsvolle en integere organisatie.
Aanbeveling 2
In functie van de verschillende informatienoden (politiek, management, beleidsdomeinen, diensten) ontwikkelt de or-
ganisatie een rapporteringssysteem voor de periodieke opvolging van haar doelstellingen. Ze heeft daarbij onder meer
aandacht voor de concretisering van haar doelstellingen (bv. via indicatoren), kengetallen en de afstemming van haar
aanpak voor de verschillende rechtspersonen (gemeente, OCMW).
Aanbeveling 3
De organisatie stuurt de financiële processen, bij met bijzondere aandacht voor:
• en stapsgewijze afstemming van de processen tussen de gemeente en het OCMW met aandacht voor continuï-
e
teit, functiescheiding en een afstemming van de rapportering;
• oppuntstelling van de feitelijk gedelegeerde bevoegdheden;
• een heldere en adequate visumprocedure;
• het rechtenbeheer in de gehanteerde boekhoudsoftware.
Aanbeveling 4
De organisatie neemt de nodige maatregelen om:
• bij de aanstelling van partners te verzekeren dat de markt (voldoende frequent) wordt geraadpleegd;
• haar contractbeheer en -opvolging te systematiseren en contracten tijdig te vernieuwen.