02/2020
BUSINESS
29
W KIERUNKU DIGITAL WORKPLACE – CZ. I
NA STYKU FIZYCZNOŚCI
I ŚWIATA WIRTUALNEGO
O TYM, ŻE PRACA ZDALNA
W CYFROWYM ŚWIECIE JEST Ci przodownicy cyfrowej pracy stopniowo
przyzwyczaili swoje zespoły do zdal-
MOŻLIWA I SKUTECZNA,
DO NIEDAWNA WIEDZIELI nej realizacji zadań, wykorzystując przy
PRZEWAŻNIE LIDERZY RYNKU, tym rozbudowane narzędzia do prowadzenia
projektów, telekonferencji, wideo-
KTÓRZY JUŻ JAKIŚ CZAS
TEMU POSTAWILI W PEŁNI NA spotkań czy też wspólnych baz wiedzy.
ELEKTRONICZNĄ ORGANIZACJĘ Z czasem stali się cyfrowymi surferami
PRACY I WYPOSAŻYLI SWOJE digital workplace. Reszta musiała to
ZESPOŁY W NOWOCZESNE zrobić z dnia na dzień…
NARZĘDZIA Z OBSZARU ICT.
Nie była i nie będzie to łatwa podróż
dla tych, którzy przymusowo przechodzą
przyspieszone wdrożenie ze względu
na pandemię COVID 19. Pełne przestawienie
się na korzystanie z dobrodziejstw
cyfrowego miejsca pracy to proces, który
wymaga nie tylko integracji samych narzędzi
i technologii, kultury pracy i organizacji
całych zespołów, ale przede wszystkim
mentalności. Jednak kiedy jeśli nie teraz
przeprowadzić cyfrową rewolucję w swojej
firmie? Zwłaszcza, że dziś już każdy chce
działać w ten sposób.
Zmniejszony fizyczny wymiar
biur?
Po pierwszym szoku wywołanym pandemią
organizacje zaczynają na nowo analizować
swoje potrzeby względem wykorzystywanej
powierzchni biurowej. Tym
razem dyskusja nie dotyczy wyłącznie sposobu
organizacji biura czy space planu, ale
przede wszystkim liczby wynajmowanej
powierzchni. W branży spekuluje się dziś,
o ile organizacje mogą chcieć zmniejszać
swoją wynajmowaną powierzchnię. Na razie
słyszy się nieśmiałe szacunki ze strony
najemców wynoszące od 10 do aż 30%
powierzchni najmu.
W przypadku nowoczesnej powierzchni
biurowej w Warszawie i najemcy wynajmującego
1000 m2 taka oszczędność rocznie
wynosiłaby, przy średniej stawce kosztu
najmu 1 m2 biura wynoszącej 22 euro
wraz z kosztami service charge, od około
27 000 euro do blisko 100 000 euro rocznie.
Jeśli doliczymy do tego dodatkowe
opłaty w postaci mediów i obsługi, kwoty
te będą jeszcze wyższe. Czy z tych pieniędzy
można finansować cyfrową transformację
w swojej organizacji? Z pewnością
to świetna baza dla tych, którzy jeszcze
nie rozpoczęli cyfrowej podróży.
Skrócona podróż
Z raportu „Digital Workplace Forum” wynika,
że wiele organizacji, które weszły na
ścieżkę digital workplace, w normalnych
warunkach długo zmagały się z wyzwaniami
poprawnego wdrożenia zintegrowanego
środowiska cyfrowego. Wynikało
to głównie z niskiego wsparcia zarządów
oraz niewłaściwego wdrożenia zarządzania
zmianą na poziomie organizacji. Wielu
organizacjom nie udawało się wprowadzić
zmiany, bowiem trudno było udowodnić
rzeczywistą wartość całościowej zmiany,
opierając się jedynie na częściowym wdrożeniu
narzędzi IT, a nie na pełnej wielo-
JK
JAKUB
GÓRNIK
DYREKTOR DEPARTAMENTU
ZARZĄDZANIA ROZWOJEM
PRODUKTÓW, T-MOBILE POLSKA
nie oznacza zastoju w projektach czy
braku realizacji targetów.
Firmy coraz lepiej radzą sobie z wyzwaniami,
jakie stawia przed nimi organizacja
pracy zdalnej. W ostatnim czasie
wszyscy odkrywaliśmy i uczyliśmy się
aplikacji do pracy zespołowej na odległość,
przyzwyczailiśmy się do wideokonferencji
i załatwiania wszystkiego online.
Coraz głośniej mówi się o tym, że rzeczywistość,
do której wracają firmy, nie
będzie już taka sama, a pięciodniowy system
pracy w biurze odchodzi do lamusa.
Ostatni czas pokazał, że pracownik zdalny
może być efektywny, a praca z domu
Wiele firm ten test zdało na piątkę.
Pytanie, czy równie dobrze wszyscy
zadbali o cyberbepieczeństwo?
CZYTAJ DALEJ