nº 1 -Boletín Oficial FEDDF 11 - BOLETÍN FEDDF julio 2017 | Page 7

BOLETÍN ELECTRÓNICO “FEDDF” PASIÓN POR EL DEPORTE
ANA LOBETO ÁLVAREZ
Docente e investigadora en Historia y Protocolo
En el contexto que se genera alrededor
del deporte, son necesarias mil y una
acciones que implican un protocolo: las
presentaciones ante los medios, el con-
tacto con las autoridades que van a
financiar y participar en los actos del
evento (por lo que se debe conocer su
ordenamiento), la atención a los perio-
distas, la colocación pertinente de los
símbolos -como las banderas- o su
combinación con las enseñas de los
patrocinadores, el orden de ejecución
de los himnos, etc. También se desa-
rrolla un ceremonial o puesta en esce-
na de la entrega de premios, medallas
o distinciones que corresponden al
ganador o ganadores de las pruebas
correspondientes, y, por supuesto,
unas normas respecto a la comunica-
ción que, aplicadas convenientemente,
pueden potenciar de forma muy positi-
va la imagen de la organización.
Los actos que vemos reflejados cada
día en los medios de comunicación, son
el resultado de todas las actividades
anteriormente mencionadas, que si
están adecuadamente planificadas,
organizadas y transmitidas, contribui-
rán a algo tan importante como es el
éxito, la transmisión efectiva al público
o destinatario de los valores que cada
entidad organizativa pretenda comuni-
car.
En este sentido, son cinco los elemen-
tos que deseo poner en evidencia:
Conocer el organigrama de dirección y
representación de la entidad que
organiza
el
acto
deportivo
(organización internacional, nacio-
nal, autónoma, local; si se trata de
federación, asociación u otro tipo
de organización). Es fundamental
para poder distribuir las responsabi-
lidades en la ceremonia y estable-
cer la equivalencia adecuada con las
autoridades invitadas.
Contactar con las autoridades políticas
o representantes de los patrocina-
dores. En función de su implicación
en la organización del evento
(financiación, compromisos, etc.),
se les asignará un papel u otro en
el ceremonial correspondiente.
Utilizar los símbolos de forma adecua-
da. La colocación de las banderas y
la ejecución de los símbolos, si
procede, se realizará según lo esta-
blecido en las normas legales co-
rrespondientes. Procede, asimis-
mo, el uso de los símbolos o ense-
ñas de las organizaciones partici-
pantes, procurando potenciar su
presencia, sin menoscabo de la de
los símbolos oficiales, en caso de
que estos también sean emplea-
dos.
La puesta en escena del ceremonial
correspondiente constituye el últi-
mo capítulo del trabajo de organi-
zación. Partiendo de la tradición o
costumbre imperante en cada
evento, se irán adoptando elemen-
tos innovadores: escenografía,
ubicación de los premiados, deco-
ración, etc. Es fundamental, no
olvidar jamás, la filosofía primige-
nia de la ceremonia, que es, ante
todo, la exaltación de los premia-
dos, de los campeones deportivos.
Los valores que representan y el
esfuerzo desarrollado para conse-
guir la victoria, deben seguir sien-
do los protagonistas, por delante
de la publicidad, de los patrocina-
dores o de la difusión del evento a
través de los medios de comunica-
ción.
intervenciones ante los medios de
comunicación, se deben comunicar
de forma clara y efectiva los men-
sajes, evitando la improvisación
mediante guiones claros y estruc-
turados. A su vez, han de contri-
buir con la imagen física -postura
erguida, contención en los gestos,
mirada directa- al traslado de una
imagen positiva.
Finalmente, es fundamental recordar
que el ceremonial deportivo debe estar
adaptado a las condiciones derivadas
de una discapacidad. Todos los eventos
deportivos, con independencia de sus
protagonistas, tienen que disponer de
los recursos que permitan el acceso
cómodo y libre de barreras, físicas y
psicológicas, a todas las personas parti-
cipantes. La discapacidad no es algo
excepcional, sino una circunstancia
posible en la vida de cualquiera.
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Por otra parte, los representantes de
las organizaciones deportivas han
de cuidar al máximo la comunica-
ción verbal y no verbal. Durante
los discursos, presencia en actos o
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