NWG // BOLAGSSTYRNING
Informationspolicy
Koncernens informationspolicy är ett dokument
som beskriver koncernens regler för hantering och
kommunikation av information, både internt inom
koncernen samt till omvärlden.
Insiderpolicy
Koncernens insiderpolicy sätter regler för hantering
och kommunikation av insiderinformation.
Miljöpolicy
Koncernens miljöpolicy ger riktlinjer för miljöarbetet
inom koncernen.
Antikorruptionspolicy
Koncernens antikorruptionspolicy beskriver koncer-
nens principer gällande arbete med att motverka
korruption.
Kontrollaktiviteter
För att säkerställa den interna kontrollen finns såväl
automatiserade kontroller i IT-system som hanterar
behörigheter och attesträtt samt manuella kontroller
såsom avstämningar och inventeringar. Detaljerade
ekonomiska analyser av resultatet samt uppföljning
mot planer och prognoser kompletterar kontrollerna
och ger en övergripande bekräftelse på rapporte-
ringens kvalitet.
Koncernens centrala finansavdelning granskar
bolagens redovisning vilket rapporteras till koncern-
ledningen. Ingen VD får på egen hand tillsätta eller
avsätta ekonomichef och ekonomicheferna rappor-
terar direkt till ekonomi- och finanschef för koncernen.
Koncernens risker beträffande den finansiella
rapporteringen avser risken för att materiella fel i redo-
visningen av bolagets finansiella ställning och resultat
kan uppkomma. Bolagets redovisningsinstruktioner
och manualer samt etablerade uppföljningsrutiner
syftar till att minimera dessa risker.
Information och kommunikation
Den mest väsentliga styrande dokumentationen i form
av policys och instruktioner hålls löpande uppdaterad
och kommuniceras via relevanta kanaler elektro-
niskt och/eller i tryckt form. För kommunikation med
externa parter finns en informationspolicy som anger
riktlinjer för hur denna kommunikation bör ske. Syftet
med policyn är att säkerställa att alla informations-
skyldigheter efterlevs på ett korrekt och fullständigt
sätt.
044 // ÅRSREDOVISNING
Uppföljning
Finansavdelning och ledning på såväl bolags- som
koncernnivå analyserar månatligen den finansiella
rapporteringen på detaljnivå. New Wave Groups
decentraliserade bolagsstruktur innebär att respektive
bolags finansavdelning ansvarar för att den finansiella
rapporteringen från varje enhet är korrekt, full-
ständig och i tid. Processer och riskmoment bedöms
genom självutvärdering, interna styrelsemöten och
via bolagets externa revisorer. Ett flertal processer
såsom inköp, logistik, betalningar, finansiering, IT,
konsolidering och rapportering är helt eller delvis
centraliserade till koncernnivå. Koncernens centrala
finansavdelning är ansvarig för att implementera,
vidareutveckla och upprätthålla koncernens kontroll-
rutiner samt att utföra internkontroll i affärskritiska
processer. Styrelsen får löpande finansiella rapporter
och vid varje styrelsemöte behandlas koncernens och
de olika bolagens finansiella situation. Styrelsen får
även under året avrapportering från bolagets revisorer
avseende deras iakttagelser.
Bolagen
New Wave Groups organisation är decentraliserad där
ett stort mått av självständighet och bestämmande
lämnas åt respektive bolagsledning. Målsättningen är
att bolagen ska drivas i entreprenörsanda samtidigt
som man har fördelarna med att tillhöra en större
koncern. Därför består koncernen av ett större antal
operativa bolag, ca 70 stycken. Styrelsemöten hålls
normalt tre gånger per år i respektive bolag alternativt
underkoncern. Styrelsernas sammansättning beror
på bolagets inriktning och utvecklingsfas. Förutom
koncernledningen utnyttjas även kompetens från
VD:ar i ”mogna” bolag i de lokala dotterbolagsstyrel-
serna. Den organisationsmodell som New Wave Group
har valt möjliggör en effektiv benchmarking för både
lönsamhet, kapitalbindning och tillväxt mellan bolag,
varumärken och marknader.
Rörelsesegment
Koncernen delar upp sin verksamhet i tre rörelse-
segment: Företag, Sport & Fritid samt Gåvor &
Heminredning. Inom koncernledningen finns
segmentsansvariga för respektive rörelsesegment med
uppgift att samordna verksamheten. Produkterna för
varje varumärke följer rörelsesegmentet, men har
separata säljkårer för de olika försäljningskanalerna
profil och detaljhandel.