NVM magazine 2-2020 | Page 37

JULI 2020 • Foto | René van den Burg NVM Holding 37 databeleid onderscheidend NVM-leden ............. "Wij passen op het goud van de NVM-makelaars" Fonger Ypma – brainbay ............. EEN EXTRA CHECK Ypma: “De beveiliging is aangescherpt met multi-factor authenticatie. Naast een wachtwoord is een extra check ingebouwd. Hacken is daardoor lastiger en gebruikers kunnen geen wachtwoorden meer uitwisselen. Ook voor datagebruik zijn de spelregels vast gelegd. Leden kunnen de data natuurlijk raadplegen, maar in het NVM-data beleid is nu opgenomen dat de data niet langer in grote hoeveelheden geëxporteerd kan worden. Dit was ook een wens van veel leden. Dit verbetert de beheersbaarheid en verkleint het risico op oneigenlijk gebruik. Als een NVM-lid een dergelijke data-export, bijvoorbeeld voor aanvullende analyses, toch wil, wordt alles vastgelegd in een zogenaamde dataleveringsovereenkomst met regels over gebruik van die data.” Vervoort: “Zo’n overeen komst is ook nodig omdat de data veelal persoonsgegevens bevatten en hierdoor onder de AVG valt. Wij hebben een wettelijke en maatschappelijke verantwoordelijkheid om dit goed te regelen.” SNEL MEE VERANDEREN Het databeleid biedt naast praktische richtlijnen een raamwerk voor goede governance. Vervoort: “Het is glashelder wat er met de data gebeurt en wie toegang heeft. Het beleid borgt die afspraken. Maar de wereld verandert snel en wij moeten mee veranderen. De Data Governance Board helpt hierbij. Dit nieuwe orgaan initieert wijzigingen of wensen. De board bestaat uit de NVM-voorzitter, een afgevaardigde van ieder vakgroepsbestuur en brainbay. De leden hebben via de vakgroepen een duidelijke stem. Zij nemen samen de beslissingen over het leveren of gebruiken van data.” FEITEN IN PLAATS VAN GEVOEL Door het nieuwe beleid sterk neer te zetten, kan de NVM de meerwaarde van data vergroten en sneller innovatieve diensten ontwikkelen. Brainbay speelt daarbij een sleutelrol. Ypma: “Wij krijgen nu meer grip op de data-kwaliteit. De afspraken zijn helder en de kwaliteit is via rapportages inzichtelijk. De discussie gaat minder over gevoel, en meer over feiten. Het is duidelijk waar we kunnen verbeteren. Nu de basis op orde is, kunnen we data gaan verrijken en sneller nieuwe diensten voor de NVM-leden ontwikkelen.” HET AANBOD VERRIJKEN De NVM zoekt bij de ontwikkeling van innovatieve diensten nadrukkelijk de samenwerking. Als voorbeeld noemt Vervoort het platformmodel van Apple. “Apple ontwikkelt niet zelf al zijn apps. Gespecialiseerde derden krijgen toegang tot hun platform om zo het aanbod te verrijken. Die rol willen we als NVM ook voor onze leden innemen. Het doel is ze verder te helpen met de data die ze zelf inbrengen.” Het databeleid staat nu en de implementatie is gestart. “Door onze data slim te benutten, versterken we onze positie in de vastgoedwereld. Bovendien is het nu nog aantrekkelijker om je aan te sluiten bij de NVM. We bieden leden namelijk sneller de diensten waarmee zij zich kunnen onderscheiden. Dat maakt hun werk makkelijker en leuker. Zo bieden ze klanten nóg betere service.”•