MAART 2021 • Tekst | Joost Hanraets Foto | René van den Burg
Elektronische identiteit
Vaarwel privacygevoelig papierwerk , welkom Vidua Vastgoed
Innovatie 19
Het kopiëren , ondertekenen en in scannen van paspoorten , koopovereenkomsten en hypotheekaanvragen – bij het kopen en verkopen van een woning komt heel wat privacygevoelig papierwerk kijken . Kan dit niet makkelijker ?
Vidua Vastgoed introduceert een elektronische identiteit op het hoogste niveau : Vidua . Dit is een app waarmee NVM-leden en hun klanten documenten digitaal kunnen ondertekenen , veilig opslaan en delen . Daarnaast maakt Vidua het mogelijk om je als particulier of organisatie digitaal te identificeren . “ De app is eigenlijk een identiteitsbewijs en natte handtekening in één ”, zegt Ronald Carpentier , CEO van Vidua Vastgoed . “ Hiermee willen we leden ontzorgen en de standaard zetten voor digitale identificatie in onze branche .” De NVM-leden en hun klanten kunnen Vidua kosteloos aanschaffen en gebruiken . NVM-leden hoeven daarvoor geen aparte software aan te schaffen : Vidua wordt geïntegreerd in alle veelgebruikte kantoorautomatiseringspakketten .
" Een identiteitsbewijs en natte handtekening in één ."
Ronald Carpentier r . carpentier @ nvmholding . nl
Makkelijker en efficiënter
Vidua heeft verschillende voordelen . De app zorgt onder andere dat admini stratieve processen gestroomlijnder verlopen . Makelaars hoeven niet langer uitgebreide papieren dossiers bij te houden , paspoorten te kopiëren en zich zorgen te maken over de beveiliging van privacy gevoelige data op papier . Dat is ook prettig voor hun cliënten . Zij weten dat hun persoonsgegevens in goede handen zijn . Daarnaast kunnen ze onder andere makkelijk digitaal hun identiteit aantonen en koopcontracten ondertekenen .
Compliant
Met Vidua Vastgoed kunnen NVM-leden eenvoudiger voldoen aan regelgeving , zoals de AVG . Persoonlijke informatie van cliënten zoals adressen en geboorte data zijn alleen beschikbaar voor degenen met toegang tot het CRM-systeem dat leden gebruiken . Carpentier : “ Bovendien hoeven deze gegevens niet meer heen en weer gestuurd te worden , per post of via e-mail . Ook dat verkleint de kans dat gegevens op straat komen te liggen .” Vidua zorgt eveneens voor meer transparantie en vertrouwen . “ Cliënten hebben zelf de controle over hun persoonsgegevens . Ze krijgen op termijn de beschikking over een beveiligde omgeving waar ze zien welke data ze met wie gedeeld hebben .”
Vervanger van e-herkenning
Makelaars en taxateurs kunnen met Vidua ook inloggen bij overheidsdiensten , zoals de gemeentelijke administratie , Belastingdienst of het Kadaster . “ Vidua wordt ook geschikt gemaakt als middel voor e-herkenning . Dat betekent dat makelaars hier dus ook geen extra kosten meer voor hoeven te maken ”, zegt Carpentier . “ We zien mogelijkheden voor Vidua Vastgoed om verdere dienstverlening en kostenbesparingen te realiseren voor leden . Denk bijvoorbeeld aan kredietwaardigheidschecks en Wwft-checks ”.
Vidua Vastgoed start in de loop van 2021 met de introductie in het makelaarsdomein . “ Maar we gaan de elektronische identiteit en verdere dienstverlening ketenbreed beschikbaar stellen ”, zegt Carpentier . “ Zodat onze leden ook informatie kunnen delen met notarissen , hypotheekadviseurs , makelaars en taxateurs die niet bij de NVM zijn aangesloten . Want hoe meer personen en organisaties in onze branche deze elektronische identiteit gebruiken , hoe groter de voordelen op het vlak van efficiëntie , gebruiksvriendelijkheid en veiligheid .” •