Nuoret Lakimiehet 3/2004 - Suuri työnhakunumero | 页面 8

Millainen on hyvä hakemus? Hyvä hakemus on selkeä, tiivis ja helppolukuinen kooste. Hakemuksen tarkoituksena on herättää työnantajan kiinnostus siten, että hän päättää kutsua sinut haastatteluun. Eräs ehdotus rakenteeksi: Kopiointi 1) Motiivi Toinen yleinen virhe on lähettää lähes täsmälleen sama hakemus jokaiseen työpaikkaan. Vaikka hakemuksen räätälöiminen onkin työlästä ja aikaaviepää, se kannattaa. Koeta asettua hakemuksen lukijan asemaan; millaisista asioista sinä olisit kiinnostunut juuri ko. haettavan paikan työnantajana? Mitä kannattaa korostaa, mitä jättää vähemmälle huomiolle? Mitä sinä voit tarjota juuri tälle työnantajalle, miksi olisi heille hyödykästä palkata juuri sinut, eikä mahdollisesti jotakuta 300 muusta hakijasta? Mikäli kuitenkin päätät lähettää lähes samanlaisen hakemuksen useaan eri paikkaan, tarkista, että olet muistanut muuttaa ainakin vastaanottajan osoitteen, päivämäärän sekä haettavan yrityksen nimen. Miksi haen juuri tätä työpaikkaa? 1-2 ytimekästä lausetta. Hakemuksen tärkein ja aikaavievin osa. Keskity tähän kunnolla – vastaanottaja saattaa tämän kohdan perusteella päättää, lukeeko hakemuksesi loppuun asti vai siirtääkö sen sivuun. 2) Työkokemus Tiivistelmä tämän tehtävän kannalta tärkeimmästä työkokemuksesta. Vältä luettelomaisuutta, ja korosta saavutuksia – mitä olen saavuttanut työtehtävässä X, miten kartuttanut osaamistani firmassa Y? Nyrkkisääntö: viimeisin ensin. Tilankäyttö 3) Opiskelu Muista, että hyvä hakemus on enintään yhden A4sivun pituinen – sen vuoksi mieti tarkoin, miten käytät vähäisen tilan mahdollisimman tehokkaalla ja mielenkiinnon herättävällä tavalla. Miten opintoni tukevat juuri tähän työpaikkaan hakemista? Jos olet esimerkiksi tehnyt syventävät opinnot käsillä olevan tehtävän kannalta keskeisestä aiheesta, LLM-tutkinnon, MBA-tutkinnon tms. tai opiskellut ulkomailla, tämä saattaa kannattaa mainita. Kieli Laadi hakemus ja CV pyydetyllä kielellä. Mikäli toivottu kieli ei ole tiedossa, voit tiedustella tätä suoraan myös kohdetyönantajalta tai päätellä. Esimerkiksi haettaessa kansainväliseen tehtävään, jossa esimiehet eivät puhua suomea tai ruotsia, hakemus lienee viisainta laatia englanniksi. 4) Henkilökohtaiset ominaisuudet Millainen olen? Lyhyt, ytimekäs, positiivinen kuvaus itsestäsi. Älä ole turhan vaatimaton, mutta älä myöskään kersku. Mahdoton yhtälö? Ei välttämättä, mutta Motiiviosion lisäksi tämän kappaleen muotoilu saattaa tuottaa eniten tuskaa. Jos sinun on vaikea kirjoittaa itsestäsi, käänny läheistesi puoleen: miten perheesi kuvailisi sinua, entä ystäväsi? Mitkä ovat vahvuutesi, missä olet hyvä? Tämän asian miettiminen jo tässä vaiheessa helpottaa myös kysymyksiin vastaamista haastatteluvaiheessa. Ulkoasu Tarkista, ettei hakemukseesi ole jäänyt kirjoitusvirheitä – käytä myös oikolukuohjelmaa – ja että se on tulostettu suoraan, siistille, ehjälle ja sileälle paperille. Näyttääkö asettelu selkeältä, ovatko kappaleet suunnilleen samanpituisia, näyttääkö paremmalta tasata oikea reuna vai jättää se luonnolliseksi. Vaikka sisältö onkin ehdottomasti tärkein osa hakemusta, esim vinossa oleva hakemus tai kädensyrjään levinnyt allekirjoitus ei anna huolellista kuvaa hakijasta. 5) Vastaanottajaa kiinnostava koukku ja tapaamistoive Esim. X Oy kiinnostaa minua työpaikkana myös mahdollisten muiden avoinna olevien positioiden osalta. Tulen mielelläni keskustelemaan lisää haastattelun merkeissä. Maltti 6) Lopputerveiset ja allekirjoitus Älä lannistu! Erinomaisen työhakemuksen laatiminen on erittäin vaativa tehtävä. Siksi älä hermostu, vaikka se ei onnistuisikaan tunnissa tai parissa, tai vaikka oman osaamisen esittely tuntuisikin hankalalta. Varaa riittävästi aikaa. Pysy rauhallisena. Harjoitus tekee mestarin, ja lopussa kiitos seisoo – paras palkinto on hienon hakemuksen ja CV:n johdosta saapuva kutsu haastatteluun – josta taasen voi seurata molemmille osapuolille onnistunut rekrytointi. Mikäli hakemuksen lähettäminen ei tällä kertaa johtaisikaan työpaikan saantiin, huolellisesti laadittua hakemusta voi käyttää pohjana seuraavan hakemuksen laatimisessa. Mikäli saat useita haastattelukutsuja, hakemuksesi on luultavasti riittävän hyvä tarkoitusta – haastatteluun pääsemistä – ajatellen. Yleisimmät virheet Aloitus Eräs hakemusten yleisimmistä virheistä on aloittaa se motiivin sijasta kappaleella ”Olen 27-vuotias oikeustieteen kandidaatti...” Mikäli paikkaan haetaan lakimiestä, toki hakijalla on juridinen tausta, ja tämä ilmenee muutoinkin CV:n ”Koulutus”-osiosta. Samoin ikä ilmenee CV:n henkilötiedot-osiosta. Sen sijaan koulutuksesta voi asiallisesti mainita hakemuksen kolmannessa kappaleessa, mutta esim. näin ”Valmistuin oikeustieteen kandidaatiksi X yliopistosta, jossa tein syventävät opinnot aiheesta X...” 8