Asuminen
Taloyhtiön hallitus – hypätäkö mukaan vai jäädäkö rannalle?
Raija-Liisa Komulainen
Kohta
ovat
alkamassa
taloyhtiöiden kevätkokoukset, joissa
valitaan
taloyhtiön
hallituksen
jäsenet. Varsin monessa taloyhtiössä
hallituksiin ei ole suurta tungosta,
joten yhtiökokoukseen saapunut
juristi on varsin haluttua hallitusseuraa – olipa varsinaista kiinnostus
ta tehtävään tai ei.
Tämän artikkelin tarkoituksena
on selvittää, kannattaako taloyhtiön
hallitukseen
lähteä
mukaan.
Tarkastelun lähtökohtina on hallituksen jäsenen lainmukainen vastuu ja
kirjoittajan kokemuksiin siitä, mitä
hallitustyö tosielämässä vaatii ja
mitä siitä saa.
Kenelle hallituskellot soivat?
Taloyhtiön hallitusta voisi verrata mihin tahansa luottamustoimeen:
molemmille on yhteistä vastuun
kantaminen yhteisistä asioista. Liekö
sitten kyseessä vastuun pelko, mutta
aika harvoin vapaaehtoisia näihin töihin on tarjolla. Monissa taloyhtiöissä
hallitukset eivät juuri vaihdu, koska
uusien ihmisten houkuttelu mukaan
on vaikeaa. Toisaalta tämän voisi
nähdä positiivisena asiana: taloyhtiön
hallitukseen on halukkaiden helppo
päästä mukaan.
Taloyhtiön hallituksen tehtävät
Mikäli kiinnostusta tehtävään
löytyy, varsin tärkeää on jo etukäteen miettiä, mitä tehtäviä hallitukselle on määrätty. Lyhyesti ja
yleistäen voisi sanoa, että hallitus
huolehtii taloyhtiön hallinnosta sekä
kiinteistön ja rakennusten ylläpidosta
sekä muun toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. Sen lisäksi yhtiön
kirjanpito ja varainhoidon valvonta
tulee järjestää asianmukaisesti.
Kuva: Tiarescott
Hallituksen ja tietenkin myös
koko yhtiön kannalta erittäin tärkeää
on, että yhtiöllä hyvä isännöitsijä.
Taloyhtiön johtoon nimittäin kuuluvat hallitus ja isännöitsijä. Käytännössä taloyhtiön toiminta on pitkälti
isännöitsijän vastuulla ja hallituksen
keskeisimpänä tehtävänä on valvoa
isännöitsijän toimintaa.
Taloyhtiöiden
hallitusten
toimintatavat vaihtelevat varmasti
yhtiöittäin. Pääsääntönä kuitenkin
on (tai ainakin pitäisi olla) että hallitus kokoontuu tarpeen mukaan. Ko
kouskäytännöt ovat niin ikään monenkirjavia: ideaalitilanne varmasti olisi,
että taloyhtiön ko oukset hoituvat
k
jouhevasti ja ripeästi asioiden tultua
hyvin esitellyksi jo kokousmateri
aalin perusteella. Kokouksen kulussa
puheenjohtajalla on merkittävä rooli,
jotta kokous pysyy kasassa eikä siellä
sorruta naapureista juoruiluun. Kannattaa kuitenkin varautua siihen,
että asioiden käsittely saattaa viedä
myös aikaa. Esimerkiksi monet ra
kennustekniset asiat voivat olla vie
raita hallituksen maallikkojäsenille
ja tämän johdosta niiden käsittely
kestää ja siihen tulee myös varata
tarpeeksi aikaa.
Kuinka paljon hallituksen vastuu painaa?
Uusi 1.7.2010 voimaan tullut
asunto-osakeyhtiölaki ei pääsääntöisesti muuttanut vastuukysymyksiä
miksikään entisestä vaan pikemminkin tarkensi niitä. Hallituksen
jäsenet vastaavat yhdessä isännöitsijän kanssa osakkeenomistajille
taloyhtiön asioiden asianmukaisesta
hoitamisesta. Hallituksen toimivalta
on rajallinen: asunto-osakeyhtiön
ylin päättävä elin on yhtiökokous.
Yhtiökokous päättää yhtiön toiminnan kannalta tärkeimmistä asioista,
kuten yhtiövastikkeesta ja yhtiön
johdon vastuuvapaudesta. Hallituksen tehtävänä on valmistella asiat
yhtiökokousta varten ja informoida
taloyhtiön tilasta kokouksessa.
Laki
edellyttää
hallituksen jäseniltä huolellisuutta tehtävien hoidossa. Se tarkoittaa sitä, että
asioihin tulee perehtyä tarvittavassa
laajuudessa ja käyttää tarvittaessa
15