Nuoret Lakimiehet 1/2005 - Töissä ulkomailla | Page 24
Postista maailmalle
Hanne Juntunen
Sari Suono on kovaa vauhtia kansainvälistyvän Suomen Posti Oyj:n
työsuhdelakimies. Monipuoliseen
työnkuvaan kuuluvat osana ulkomaankomennuksiin liittyvät järjestelyt.
Ulkomaankomennusten osalta
Suono mm. valvoo Postin komennuspolitiikan noudattamista, huolehtii
konsernitason koulutuksesta, laatii
komennussopimukset yhdessä yksikköjen henkilöstöpäälliköiden kanssa
ja vastailee käytännön kysymyksiin.
Lisäksi Suono huolehtii Postin yhteistyön sujumisesta yhteistyökumppanin
kanssa. Tarvittaessa hän on myös
mukana kansainvälispainotteisissa
yritysjärjestelyissä. Suonon mielestä
työ on äärimmäisen mielenkiintoista
ja haastavaa, ja olennaista on pitää
Postin komennuspolitiikka muistissa alati vaihtuvissa tilanteissa.
Postin komennuspolitiikka (International Assignment Policy) on ollut
voimassa 1.1.2005 alkaen. Suono
kertoo, että lähtökohta politiikan laatimiseen oli mitä mainioin eli historian rasitteita ei tällä alueella ollut,
joten pyrimme alusta lähtien tekemään hyvän ja oikeudenmukaisen
politiikan joka tukee komennukselle
lähtijää ja lähtijän perhettä koko komennuksen ajan paluuta unohtamatta. Mielestäni onnistuimme komennuspolitiikan teossa vähintäänkin
kohtuullisesti. Käytäntö näyttää kuinka toimivan politiikan osasimme laatia, toteaa Suono.
Moni yritys luopuu tänä päivänä
kalliina koetuista expatriaateista, joten kokonaisvaltainen avainhenkilöstä huolehtiminen korostuu. Asioiden
hoidossa on huomioitava erityisesti
yrityksen arvot ja työntekijöiden keskinäinen oikeudenmukaisuus. Mitä
paremmin käytännön järjestelyt komennuksen osalta on hoidettu, sitä
nopeammin ja paremmin työntekijä
saadaan asemamaassaan viihtymään.
ENNEN LÄHTÖÄ
Suonon mukaan komennussopimuksen laatimiseen ja palkasta neuvottelemiseen menee usein yllättävän
paljon aikaa, vaikka mm. Deloitten
tekemän tutkimuksen mukaan perhe
ja siihen liittyvät asiat ovatkin tärkeimmällä sijalla. Työsopimus laaditaan Postin komennuspolitiikan mukaisesti, tietyt yksilöllisyydet huomioon ottaen. Yhtenäiset periaatteet
helpottavat, kun komennukselle lähtijällä on jo etukäteen käsitys mitä
odottaa ja missä rajoissa voi neuvotella.
Kommennuslaiselle tarjotaan
kulttuurivalmennusta, johon on toivottavaa osallistua mukaan lähtevän
puolison ja jo vähän isompien lasten
kanssa. Tällä tavoin Posti haluaa jo
lähtövaiheessa huomioida myös lähtijän perheen. Valmennuksessa Postin yhteistyökumppani käy läpi odotettavissa olevia asioita ja omaa mieltä askarruttaneet kysymykset on hyvä
kysyä. Kenenkään ei ole pakko osallistua valmennukseen, mutta erityisesti puolisot, joiden osalle usein jää
kodin käytännön asioiden hoitaminen asemamaassa, ovat kokeneet valmennuksen hyödyllisenä.
Posti haluaa edesauttaa sopeutumista uuteen kulttuuriin myös kielivalmennuksen avulla. Ainakin auttavan kielitaidon hankkiminen otetaan suunnitteluvaiheessa esille.
Lisäksi komennuslainen saa veroneuvontaa lähtömaassaan eli hänelle selvitetään kotimaan ja asema-
24
maan verokäytäntöjä. Posti tukee
myös veroilmoituksen teossa.
Toisaalta Suono korostaa komennukselle lähtijän omaa aktiivisuutta;
ei ole tarkoituskaan, että kaikki asiat
tehtäisiin valmiiksi, vaan lähtijä joutuu myös itse ottamaan selvää asioista. Tutustumismatkalla asemamaassa on osattava hyödyntää käytössä
oleva aika ja on oltava aktiivinen
mm. perheelle sopivan asuinpaikan
löytämisessä.
VASTUUT
Postissa on laadittu prosessikaavio, josta selviää kaikkien komennusprosessiin osallistuvien vastuut. Tällöin kaikkien osapuolten on helppo
seurata maasta riippumatta kuka on
vastuussa mistäkin ja olla tarvittaessa olla yhteydessä vastuuhenkilöön.
Posti selvittelee mm. kansainväliseen verotukseen, eläkkeisiin ja sosiaaliturvaan liittyvät asiat yhteistyökumppanin avulla. Lainsäädäntö
muuttuu jatkuvasti, joten yhteistyökumppani, jolla on laaja verkosto
kaikissa maissa joissa Posti toimii on
tarpeen. Hyvä yhteistyökumppani
varmistaa, että käytössä on ajanmukainen ja oikea tieto.
Haastavinta ulkomaankomennusten järjestämisessä on tilanteiden
monimuotoisuus, kertoo Suono. Yksikään komennus tai siihen liittyvät
paperityöt eivät ole identtisiä toisen
kanssa. Myös komennukselle lähtijöiden erilaisuus pitää osata huomioida. Toiset ovat hyvin kokeneita eivätkä halua yksityiskohtaisia neuvoja, kun taas toisille erittäinkin tarkat
neuvot ovat tarpeen.