Nuoret Lakimiehet 1/2005 - Töissä ulkomailla | Page 24

Postista maailmalle Hanne Juntunen Sari Suono on kovaa vauhtia kansainvälistyvän Suomen Posti Oyj:n työsuhdelakimies. Monipuoliseen työnkuvaan kuuluvat osana ulkomaankomennuksiin liittyvät järjestelyt. Ulkomaankomennusten osalta Suono mm. valvoo Postin komennuspolitiikan noudattamista, huolehtii konsernitason koulutuksesta, laatii komennussopimukset yhdessä yksikköjen henkilöstöpäälliköiden kanssa ja vastailee käytännön kysymyksiin. Lisäksi Suono huolehtii Postin yhteistyön sujumisesta yhteistyökumppanin kanssa. Tarvittaessa hän on myös mukana kansainvälispainotteisissa yritysjärjestelyissä. Suonon mielestä työ on äärimmäisen mielenkiintoista ja haastavaa, ja olennaista on pitää Postin komennuspolitiikka muistissa alati vaihtuvissa tilanteissa. Postin komennuspolitiikka (International Assignment Policy) on ollut voimassa 1.1.2005 alkaen. Suono kertoo, että lähtökohta politiikan laatimiseen oli mitä mainioin eli historian rasitteita ei tällä alueella ollut, joten pyrimme alusta lähtien tekemään hyvän ja oikeudenmukaisen politiikan joka tukee komennukselle lähtijää ja lähtijän perhettä koko komennuksen ajan paluuta unohtamatta. Mielestäni onnistuimme komennuspolitiikan teossa vähintäänkin kohtuullisesti. Käytäntö näyttää kuinka toimivan politiikan osasimme laatia, toteaa Suono. Moni yritys luopuu tänä päivänä kalliina koetuista expatriaateista, joten kokonaisvaltainen avainhenkilöstä huolehtiminen korostuu. Asioiden hoidossa on huomioitava erityisesti yrityksen arvot ja työntekijöiden keskinäinen oikeudenmukaisuus. Mitä paremmin käytännön järjestelyt komennuksen osalta on hoidettu, sitä nopeammin ja paremmin työntekijä saadaan asemamaassaan viihtymään. ENNEN LÄHTÖÄ Suonon mukaan komennussopimuksen laatimiseen ja palkasta neuvottelemiseen menee usein yllättävän paljon aikaa, vaikka mm. Deloitten tekemän tutkimuksen mukaan perhe ja siihen liittyvät asiat ovatkin tärkeimmällä sijalla. Työsopimus laaditaan Postin komennuspolitiikan mukaisesti, tietyt yksilöllisyydet huomioon ottaen. Yhtenäiset periaatteet helpottavat, kun komennukselle lähtijällä on jo etukäteen käsitys mitä odottaa ja missä rajoissa voi neuvotella. Kommennuslaiselle tarjotaan kulttuurivalmennusta, johon on toivottavaa osallistua mukaan lähtevän puolison ja jo vähän isompien lasten kanssa. Tällä tavoin Posti haluaa jo lähtövaiheessa huomioida myös lähtijän perheen. Valmennuksessa Postin yhteistyökumppani käy läpi odotettavissa olevia asioita ja omaa mieltä askarruttaneet kysymykset on hyvä kysyä. Kenenkään ei ole pakko osallistua valmennukseen, mutta erityisesti puolisot, joiden osalle usein jää kodin käytännön asioiden hoitaminen asemamaassa, ovat kokeneet valmennuksen hyödyllisenä. Posti haluaa edesauttaa sopeutumista uuteen kulttuuriin myös kielivalmennuksen avulla. Ainakin auttavan kielitaidon hankkiminen otetaan suunnitteluvaiheessa esille. Lisäksi komennuslainen saa veroneuvontaa lähtömaassaan eli hänelle selvitetään kotimaan ja asema- 24 maan verokäytäntöjä. Posti tukee myös veroilmoituksen teossa. Toisaalta Suono korostaa komennukselle lähtijän omaa aktiivisuutta; ei ole tarkoituskaan, että kaikki asiat tehtäisiin valmiiksi, vaan lähtijä joutuu myös itse ottamaan selvää asioista. Tutustumismatkalla asemamaassa on osattava hyödyntää käytössä oleva aika ja on oltava aktiivinen mm. perheelle sopivan asuinpaikan löytämisessä. VASTUUT Postissa on laadittu prosessikaavio, josta selviää kaikkien komennusprosessiin osallistuvien vastuut. Tällöin kaikkien osapuolten on helppo seurata maasta riippumatta kuka on vastuussa mistäkin ja olla tarvittaessa olla yhteydessä vastuuhenkilöön. Posti selvittelee mm. kansainväliseen verotukseen, eläkkeisiin ja sosiaaliturvaan liittyvät asiat yhteistyökumppanin avulla. Lainsäädäntö muuttuu jatkuvasti, joten yhteistyökumppani, jolla on laaja verkosto kaikissa maissa joissa Posti toimii on tarpeen. Hyvä yhteistyökumppani varmistaa, että käytössä on ajanmukainen ja oikea tieto. Haastavinta ulkomaankomennusten järjestämisessä on tilanteiden monimuotoisuus, kertoo Suono. Yksikään komennus tai siihen liittyvät paperityöt eivät ole identtisiä toisen kanssa. Myös komennukselle lähtijöiden erilaisuus pitää osata huomioida. Toiset ovat hyvin kokeneita eivätkä halua yksityiskohtaisia neuvoja, kun taas toisille erittäinkin tarkat neuvot ovat tarpeen.