ØKONOMI
2.8 Styret ansetter Daglig Leder
4.2 Innkalling til styremøtene skal som hovedregel skje skriftlig. Muntlig
innkalling kan benyttes når hastesaker som er viktig for NTF oppstår.
2.9 Styret skal behandle og gi uttalelse i alle ansettelsessaker i NTF.
2.10 Styret skal evaluere sitt arbeid og sin kompetanse årlig. Styrets
egenevaluering av sin virksomhet og kompetanse bør inkludere en
vurdering av styrets sammensetning og måten styret fungerer på
både individuelt og som gruppe i forhold til de mål som er satt for
arbeidet.
3 PLAN FOR STYRETS ARBEID
3.1 Styret skal fastsette en årlig plan for sitt arbeid med særlig vekt på
mål, strategi og gjennomføring. Arbeidsplanen kan ta utgangspunkt
i et standardisert årshjul, og utarbeides etter årsmøtet som avholdes
i mars hvert år. Uavhengig av denne arbeidsplanen kan styremøter
avholdes når styrets formann eller et flertall av styrets medlemmer
forlanger det.
3.2 Dagsorden på styremøtene skal fremgå av en arbeidsplan/saksplan
for styrets arbeid, hvor faste saker (for eksempel signering av
protokoll fra forrige møte, regnskapsrapportering fra daglig leder,
orientering om drift m. m) og tidsbestemte saker (årsregnskap,
budsjett, strategiplan m. m) legges inn, i tillegg behandles saker som
hører inn under styret etter hvert som de måtte oppstå.
3.3 Minst 1 gang per år skal styret avholde eiermøte med styrene
i datterselskaper og styringsgrupper, hvor status og strategien for
selskapet gjennomgås.
4 GJENNOMFØRING AV STYREMØTER
4.1 Daglig leder i NTF eller styreleder kaller inn til styremøtene.
48 | NTF ÅRSBERETNING 2014
4.3 Innkalling til styremøte skal senest være styremedlemmene i
hende 1 uke før styremøtet. Sammen med innkallingen skal det
alltid vedlegges nødvendig underlagsmateriale.
4.4 Forfall til styremøte skal meldes til styreleder. Forfall skal meldes så
tidlig som mulig.
4.5 Alle sakspapirer skal i utgangspunktet sendes med innkallingen, og
senest 3 dager før møtet. Ved saker som krever vedtak skal denne
fristen overholdes. Dersom nødvendige sakspapirer for behandling
av den enkelte sak ikke er blitt tilsendt det enkelte styremedlem
innen fristen, kan et styremedlem kreve at saken utsettes inntil en
har fått satt seg inn i saksforholdet.
4.6 Styremøtene ledes av styreleder, eller i dennes fravær av nestleder
eller annen som han utpeker.
4.7 Alle beslutninger innenfor styrets ansvarsområde, se pkt. 2, skal
treffes i styret.
4.8 Det skal føres protokoll fra alle styremøtene. I den enkelte sak skal
det protokolleres hva saken gjelder, hvilket grunnlag styret har hatt
til vurdering og styrets vedtak. Protokollen skal alltid angi hvem som
stemte for og mot en beslutning. Det enkelte styremedlem har rett
til å få protokollert protester, samt kort redegjøre for sitt syn m. m i
protokollen.
4.9 Protokollen skal være skrevet og sendt styrets medlemmer senest