FLUJO DE
EFECTIVO: LO QUE
CADA GERENTE DE
CONSTRUCCIÓN
DEBE SABER
Sin un buen flujo de caja, puede ser difícil cuidar
los elementos esenciales del negocio, como pagar
a los empleados y subcontratistas, comprar ma-
teriales o comprar equipos. Cuanto más grande
sea la empresa constructora, más personal finan-
ciero podrá tener para ayudarlo a administrar
esta tarea clave. Pero lo que quizás no reconozca
es cuántas personas y departamentos afectan el
flujo de caja de una empresa de construcción.
Steve Lords ha hecho la misión de educar a la
industria de la construcción sobre este tema. Ha
impartido cursos sobre flujo de caja para la Aso-
ciación de Gestión Financiera de la Construcción
(CFMA), y lo ha impartido en todas las empre-
sas de construcción en las que ha trabajado des-
de que se involucró por primera vez en la finan-
ciación de la construcción hace más de 30 años.
Steve Lords, Arizona Pipeline Company
“Tome los números más grandes en el bal-
ance general de una empresa de construc-
ción, y verá que la contabilidad realmente
no tiene control de estas áreas”, dijo Lords.
Las cuentas por cobrar y la facturación están
controladas por la administración del proyecto.
“Conocen los trabajos mejor que nadie, por lo
que controlan este controlador”, explicó Lords.
La contabilidad puede establecer políticas es-
tándar de la compañía para las cuentas por pa-
gar, pero Lords dice que el control es limitado.
“Son las operaciones las que involucran a nue-
vos proveedores y subcontratistas, y pueden or-
ganizar términos diferentes a los deseados para
un buen flujo de caja. Las operaciones también
revisan, codifican y aprueban los costos relacio-
nados con el trabajo, y pueden o no procesar fac-
turas y solicitudes de pago de manera oportuna”.
Costos en exceso de facturación (CIE) y Fac-
turación en exceso de costos (BIE) es otra área
que está controlada en gran medida por las op-
eraciones, ya que estas cuentas son el resultado
de la facturación continua y los costos laborales.
Según Lords, aunque el departamento de fi-
nanzas puede organizar la financiación de
nuevos equipos, por lo general no autori-
zan la compra de equipos y no gestionan
ni supervisan el uso eficiente de los equi-
pos en los trabajos. Una vez más, esta suele
ser una función de gestión y operaciones.
Según Lords, vicepresidente y director finan-
ciero de Arizona Pipeline Company, las opera-
ciones y la gestión corporativa generalmente ven
la gestión de efectivo como un tema solo para los
administradores financieros. Mientras tanto, los
gerentes financieros de las empresas de construc- Sorprendentemente, pocas personas de con-
ción se frustran porque sus políticas solo pueden tabilidad están involucradas en la revisión
hacer mucho para controlar el flujo de caja. de los contratos antes de que el trabajo
sea ofertado y adjudicado y el contrato firmado.
LOS NÚMEROS MÁS GRANDES EN SU
Cuando hace la pregunta en sesiones ed-
BALANCE NO ESTÁN CONTROLADOS POR
ucativas, Lords dice que menos del
LA CONTABILIDAD
10% de las empresas tienen finanzas