NORTH flash news Jan-Feb'14 | Page 12

SMARTONE FUTURE APPS PerAplikasi Pengendalian Anggaran (SMART ONE) adalah Aplikasi yang digunakan untuk keperluan pengendalian anggaran, mulai dari Penyusunan Pedoman Rencana Kerja (PRK) hingga siap bayar. Ruang Lingkup: Dengan aplikasi ini bisa meng-handle semua mekanisme pengendalian anggaran yang dilakukan secara manual menjadi mekanisme Ban Berjalan yang terintegrasi dari mulai Penyusunan Pedoman Rencana Kerja (PRK) sampai dengan siap bayar • Monitoring PRK • Monitoring RAB • Monitoring SPK •Monitoring Persediaan Material Hubungan Antar Sistem 1. Smart One dengan SAP • Rekonsiliasi Persediaan material antara SAP dengan Smart One • Rekonsiliasi Saldo Kas/Bank antara SAP dengan Smart-One. 2. Smart One dengan AP2T • Import Data pelunasan TUL I-06 dari AP2T • Persyaratan Software pendukung dan Latar Belakang: • Banyaknya proses manual • Kurang transparan dalam pengelolaan anggaran • Proses bisnis yang panjang • Sulit mendapatkan informasi • Kurangnya sistem kontrol dalam pengelolaan anggaran Pengenalan: Tujuan : • Untuk mempermudah PLN Pusat monitoring pelaksanaan sumber dana AI/AO sampai dengan realisasi penyerapan anggaran di unit. • Untuk memudahkan proses monitoring kemajuan atau progressPRK • Untuk memudahkan proses monitoring Penyerapan material MDU • Untuk memudahkan proses monitoring Utang Usaha dan Lainnya. • Untuk memudahkan Pembuatan RAB,SPK, PAT dll yang standar • Untuk mencegah adanya RAB/Kontrak yang melebihi pagu anggaran • Untuk memudahkan pengelolaan Peruntukan Persediaan Material • Untuk memudahkan proses pembuatan laporan SE.02 • Untuk membuat mekanisme kerja yang efektif,efisien dan standar NORTH FLASH NEWS 12 1. Windows Xp 2003 ke atas 2. Internet Exploler versi 6.0 ke atas 3. Adobe Acrobat Reader (Pdf) 4. Java Runtime Environment 5. Microsoft Office (Excel) Pengenalan Role dan Kewenangan User: Role merupakan gerbang sistem informasi. Kumpulan privilege pada suatu role menentukan informasi apa saja yang dapat diakses. Role user diklasifikasikan berdasarkan kode user, dimana masing-masing user memiliki hak akses (privilage) yang berbeda tergantung jabatan yang melekat kepada setiap user tersebut, JAN-FEB ‘14 EDITION