New Wave Group Annual Report 2021 - SV | Page 50

NWG // BOLAGSSTYRNING
Ekonomicheferna för koncernens bolag rapporterar direkt till ekonomi- och finanschef för koncernen . Ingen VD för bolag i koncernen får på egen hand tillsätta eller avsätta ekonomichef . Koncernens risker kopplade till den finansiella rapporteringen avser risken för att materiella fel i redovisningen av bolagets finansiella ställning och resultat kan uppkomma . Koncernens finanspolicy och finansmanual samt etablerade uppföljningsrutiner syftar till att minimera dessa risker .
Uppföljning
Koncernens väsentliga styrdokument i form av policyer och instruktioner hålls löpande uppdaterade och kommuniceras ut i organisationen via relevanta kanaler . Eventuella avvikelser från koncernens policyer ska löpande rapporteras till respektive policyägare , och större avvikelser ska kommuniceras vidare till revisionsutskottet och styrelsen i sin helhet . Finansavdelning och ledning på såväl bolags- som koncernnivå analyserar månatligen den finansiella rapporteringen på detaljnivå . New Wave Groups decentraliserade bolagsstruktur innebär att respektive bolags finansavdelning ansvarar för att den finansiella rapporteringen från varje enhet är korrekt , fullständig och i tid . Processer och riskmoment bedöms genom självutvärdering , styrelsemöten och via bolagets externa revisorer . Ett flertal processer såsom inköp , betalningar , finansiering , IT , konsolidering och rapportering är helt eller delvis centraliserade till koncernnivå . Koncernens centrala finansavdelning är ansvarig för att implementera , vidareutveckla och upprätthålla koncernens kontrollrutiner samt att utföra internkontroll i affärskritiska processer . Styrelsen får löpande finansiella rapporter och vid varje styrelsemöte behandlas koncernens och de olika bolagens finansiella situation . Styrelsen får även under året avrapportering från bolagets revisorer avseende deras iakttagelser .
Bolagen
New Wave Groups organisation är decentraliserad där ett stort mått av självständighet och bestämmande lämnas åt respektive bolagsledning . Målet är att bolagen ska drivas i en entreprenörsanda samtidigt som de har fördelarna med att tillhöra en större koncern . Därför består koncernen av ett större antal operativa bolag , ca 65 stycken . Styrelsemöten hålls normalt tre gånger per år i respektive bolag alternativt underkoncern . Styrelsernas sammansättning beror på bolagets inriktning och utvecklingsfas . Förutom koncernledningen utnyttjas även kompetens från VD : ar i ” mogna ” bolag i de lokala dotterbolagsstyrelserna . Den organisationsmodell som New Wave Group har valt möjliggör en effektiv benchmarking för både lönsamhet , kapitalbindning och tillväxt mellan bolag , varumärken och marknader .
Rörelsesegment
Koncernen delar upp sin verksamhet i tre rörelsesegment : Företag , Sport & Fritid samt Gåvor & Heminredning . I koncernledningen ingår segmentsansvariga för respektive rörelsesegment med uppgift att samordna verksamheten . Produkterna för varje varumärke följer rörelsesegmentet , men har separata säljkårer för de olika försäljningskanalerna profil och detaljhandel .
Försäljningskanaler
Koncernens produkter säljs genom två försäljningskanaler : profil och detaljhandel .
Konceptgrupper
Inom respektive rörelsesegment finns det ett antal konceptgrupper som är ansvariga för strategisk inriktning , produktutveckling och marknadsstrategi för ett eller flera varumärken .
Internrevision
Koncernen har utarbetade styr- och internkontrollsystem vars efterlevnad följs upp av respektive bolagsledning såväl som av koncernens centrala finansavdelning . Styrelsen följer upp koncernenledningens bedömning av den interna kontrollen bland annat genom externa revisorer och koncernens revisionsutskott , till vilket koncernens internrevisor rapporterar .
Extern revision
Bolagets revisor genomför en översiktlig granskning av delårsrapporten för det tredje kvartalet samt reviderar års- redovisningen och koncernredovisningen . Bolagets revisor granskar även bolagsstyrningsrapporten samt bekräftar att koncernen har upprättat en hållbarhetsredovisning . Bolagets revisor rapporterar resultatet av utförd revision genom revisionsberättelsen och i ett yttrande till bolagsstyrnings- rapporten samt tillhandahåller ett särskilt yttrande om riktlinjerna för ersättning till ledande befattningshavare , som de framlägger på bolagets årsstämma .
Vid årsstämman 2021 valdes Ernst & Young AB som revisionsbyrå intill slutet av nästa årsstämma . Jonas Svensson är huvudansvarig revisor .
Bolagsordning
Bolagsordningen fastställs av årsstämman och innehåller en del grundläggande uppgifter för bolaget , exempelvis vilken verksamhet bolaget ska bedriva , aktiekapitalets storlek , antalet utgivna aktier , antal styrelseledamöter och hur årsstämman sammankallas . Bolagets bolagsordning anger bland annat att styrelsen ska bestå av minst fyra och högst åtta ledamöter , att styrelsen har sitt säte i Göteborg och att en aktie av serie A medför tio röster och en aktie av serie B en röst . Fullständig bolagsordning finns på New Wave Groups hemsida : www . nwg . se .
050 // ÅRSREDOVISNING