New Wave Group Annual Report 2020 Swedish | Page 135

NWG // ÅRSSTÄMMA
1 9 m a j 2 0 2 1

19 maj

Anmälan
Poströstning samt fullmakter skickas per brev till : New Wave Group AB ( publ ) " Årsstämma " Kungsportsavenyen 10 411 36 Göteborg
Poströster och fullmakter ska ha inkommit till bolaget senast 18 maj 2021 .
2021

Aktieägare som önskar utöva sin rösträtt vid årsstämman ska dels vara införd i aktieboken den 10 maj 2021 och dels skicka sin poströst till New Wave Group ( se adress till vänster ). Vid poströstning ska aktieägare använda det formulär som bolaget tillhandahåller på www . nwg . se / investorrelations / bolagsstamma /. Poströst ska ha inkommit till bolaget senast den 18 maj 2021 . Observera att det endast är möjligt att poströsta genom att skicka fysiskt brev , poströstning med e-post accepteras inte . Aktieägare som skickar in poströst enligt ovan behöver inte anmäla sig till stämman , utan poströstningsformuläret gäller som en anmälan till årsstämman .

Om aktieägaren avser att låta sig företrädas genom ombud ska skriftlig , daterad fullmakt utfärdas för ombudet . Fullmakten i original ska insändas till bolaget ( se adress till vänster ) så att bolaget erhåller fullmakten senast den 18 maj 2021 . Om fullmakten är utfärdad av en juridisk person , ska en bestyrkt kopia av registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling sändas till bolaget . Fullmaktsformulär finns tillgängligt på www . nwg . se .

Årsstämma

Årsstämman äger rum onsdagen den 19 maj 2021 . Med anledning av coronavirusets spridning har New Wave Group beslutat , med stöd av bestämmelserna i lag ( 2020:198 ) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor , att aktieägare inte har rätt att närvara vid stämman personligen eller genom ombud . Den som inte är aktieägare har inte heller rätt att närvara . Aktieägare kommer att kunna utöva sin rösträtt genom poströstning .
Förvaltarregistrerade aktier
Aktieägare med förvaltarregistrerade aktier måste registrera aktierna i eget namn hos Euroclear Sweden AB för att ha rätt att delta på årsstämman . Sådan inregistrering ska vara verkställd den 12 maj 2021 och ska därför begäras hos förvaltaren i god tid före detta datum .
Ärenden
På stämman kommer de ärenden som enligt lag och bolagsordning ska upptas på stämman , nedanstående förslag om utdelning och övriga ärenden som tas upp i kallelsen till stämman att behandlas .
Utdelning
Mot bakgrund av den pågående pandemin och dess svårbedömda konsekvenser under 2021 , har styrelsen beslutat att föreslå årsstämman att ingen utdelning ska betalas ut . Koncernen har en stark finansiell ställning och goda möjligheter finns för en utdelning under senare delen av 2021 och styrelsen kommer senast i delårsrapporten för tredje kvartalet , som avses offentliggöras den 5 november 2021 , återkomma med förslag på när ett återupptagande av utdelning kan ske .
ÅRSREDOVISNING // 135