New Wave Group AB Årsredovisning 2016 | Page 58

ÅRSSTÄMMA Årsstämman äger rum onsdagen den 10 maj 2017, kl 13.00 på Kosta Boda Art Hotel, Stora vägen 75, 360 52 Kosta. Rätt att delta vid stämman har den aktieägare som är registrerad i den utskrift av aktieboken som görs den 4 maj 2017 och som anmäler sin avsikt att delta på årsstämman senast den 4 maj 2017. ANMÄLAN Anmälan om deltagande på stämman sker per brev eller e-post till: New Wave Group AB (publ) Kungsportsavenyen 10 411 36 Göteborg bolagsstamma@nwg.se Om aktieägaren avser att låta sig företrädas genom ombud skall skriftlig, daterad fullmakt, utfärdas för ombudet. Fullmakten i original bör insändas till bolaget på ovan angivna adress så att bolaget erhåller fullmakten senast den 4 maj 2017. Om fullmakten är utfärdad av en juridisk person, skall en bestyrkt kopia av registreringsbevis eller motsva- rande behörighetshandling sändas till bolaget. Observera att aktieägare som företräds genom fullmakt också måste anmäla sig enligt ovan. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på www.nwg.se. Vid anmälan ska namn, personnr/organisations- nummer samt telefonnummer (dagtid) anges. Aktieägare som vill delta på stämman måste ha anmält detta senast den 4 maj 2017. FÖRVALTARREGISTRERADE AKTIER Styrelsen föreslår årsstämman att utdelning för 2016 lämnas med 1,35 kro na per aktie motsvarande totalt drygt 89 564 tkr. Styrelsen har föreslagit den 12 maj 2017 som avstämningsdag för utdelning. Med denna avstämningsdag beräknas utbetalning av utdelningen ske från Euroclear Sweden AB den 17 maj 2017. ÄRENDEN På stämman kommer de ärenden som enligt lag och bolagsordning ska upptas på stämman, nedan- stående förslag om utdelning och övriga ärenden som tas upp i kallelsen till stämman att behandlas. UTDELNING Aktieägare med förvaltarregistrerade aktier måste registrera aktierna i eget namn hos Euroclear Sweden AB för att ha rätt att delta på årsstämman. Sådan inregistrering ska vara verkställd den 4 maj 2017 och ska därför begäras hos förvaltaren i god tid före detta datum. 58 | NWG 2016