New Wave Group AB Annual_report_2018_SV_HQ | Page 44
NWG // BOLAGSSTYRNING
Kommunikationspolicy
Koncernens kommunikationspolicy är ett dokument
som beskriver koncernens generella principer för
informationsgivning.
Miljöpolicy
Koncernens miljöpolicy ger riktlinjer för miljö-
arbetet inom koncernen.
Antikorruptionspolicy
Koncernens
antikorruptionspolicy
beskriver
koncernens principer gällande arbete med att
motverka korruption.
Kontrollaktiviteter
För att säkerställa den interna kontrollen finns
såväl automatiserade kontroller i IT-system som
hanterar behörigheter och attesträtt samt manuella
kontroller såsom avstämningar och inventeringar.
Detaljerade ekonomiska analyser av resultatet samt
uppföljning mot planer och prognoser kompletterar
kontrollerna och ger en övergripande bekräftelse på
rapporteringens kvalitet.
Koncernens centrala finansavdelning granskar
bolagens redovisning vilket rapporteras till
koncernledningen. Ingen VD får på egen
hand tillsätta eller avsätta ekonomichef och
ekonomicheferna rapporterar direkt till ekonomi-
och finanschef för koncernen. Koncernens risker
beträffande den finansiella rapporteringen avser
risken för att materiella fel i redovisningen av
bolagets ställning och resultat kan uppkomma.
Bolagets redovisningsinstruktioner och manualer
samt etablerade uppföljningsrutiner syftar till att
minimera dessa risker.
Information och kommunikation
Den mest väsentliga styrande dokumenta-
tionen i form av policys och instruktioner hålls
löpande uppdaterad och kommuniceras via rele-
vanta kanaler elektroniskt och/eller i tryckt form.
För kommunikation med externa parter finns en
policy som anger riktlinjer för hur denna
kommunikation bör ske. Syftet med policyn är
att säkerställa att alla informationsskyldigheter
efterlevs på ett korrekt och fullständigt sätt.
Uppföljning
Finansavdelning och ledning på såväl bolags- som
koncernnivå analyserar månatligen den finan-
siella rapporteringen på detaljnivå. New Wave
044 // ÅRSREDOVISNING
Groups decentraliserade bolagsstruktur innebär
att respektive bolags finansavdelning ansvarar för
att den finansiella rapporteringen från varje enhet
är korrekt, fullständig och i tid. Processer och risk-
moment bedöms genom självutvärdering, interna
styrelsemöten och via bolagets externa revisorer. Ett
flertal processer såsom inköp, logistik, betalningar,
finansiering, IT, konsolidering och rapportering
är helt eller delvis centraliserade till koncernnivå.
Koncernens centrala finansavdelning är ansvarig
för att implementera, vidareutveckla och upprätt-
hålla koncernens kontrollrutiner samt att utföra
internkontroll i affärskritiska processer. Styrelsen
får löpande finansiella rapporter och vid varje
styrelsemöte behandlas koncernens och de olika
företagens ekonomiska situation. Styrelsen får även
under året avrapportering från bolagets revisorer
avseende deras iakttagelser.
Bolagen
New Wave Groups organisation är decentrali-
serad där ett stort mått av självständighet och
bestämmande lämnas åt respektive bolagsledning.
Målsättningen är att bolagen ska drivas i entre-
prenörsanda samtidigt som man har fördelen
med att tillhöra en större koncern. Därför består
koncernen av ett större antal operativa bolag, ca
70 stycken. Styrelsemöten hålls normalt tre gånger
per år i respektive bolag alternativt underkoncern.
Styrelsernas sammansättning beror på bolagets
inriktning och utvecklingsfas. Förutom koncern-
ledningen utnyttjas även kompetens från VD:ar i
”mogna” bolag i de lokala dotterbolagsstyrelserna.
Den organisationsmodell som New Wave Group har
valt möjliggör en effektiv benchmarking för både
lönsamhet, kapitalbindning och tillväxt mellan
bolag, varumärken och marknader.
Rörelsesegment
Koncernen delar upp sin verksamhet i tre rörelse-
segment: Företag, Sport & Fritid samt Gåvor &
Heminredning. Inom koncernledningen finns
segmentsansvariga inom respektive rörelsesegment
för att samordna verksamheten. Produkterna för
varje varumärke följer rörelsesegmentet, men har
separata säljkårer för de olika försäljningskanalerna
profil och detaljhandel.
Försäljningskanaler
Koncernens produkter säljs genom två försäljnings-
kanaler, profil och detaljhandel.