Multimac Manufacturing Journal July 2019 | Page 24

Digitalizzazione del processo di etichettatura
Trasformare digitalmente la vostra etichettatura offre un modo
per centralizzare e mantenere il controllo dei vostri processi
di etichettatura, indipendentemente dalla posizione. Non
importa se le etichette sono necessarie per la fabbrica
o per il vostro centro di distribuzione; possono essere
prodotte, modificate o aggiornate da un browser e
accessibili da chi e dove sono necessarie.
Un sistema di etichettatura centralizzato e modernizzato
può migliorare la vostra agilità e qualità, ridurre i costi
e promuovere una migliore collaborazione nella vostra
organizzazione.
- Maggiore agilità
Le richieste di modifica e i nuovi modelli di etichette
possono essere creati per supportare nuovi prodotti e nuovi
clienti senza la necessità di un alto livello di competenza.
Una soluzione di gestione delle etichette può digitalizzare
e automatizzare molti dei processi, garantendo che gli
utenti senza conoscenze di programmazione possano
utilizzare il sistema e produrre etichette in poche ore,
piuttosto che aspettare settimane per l’IT. Che si tratti di
spedizioni, produzione, assicurazione qualità, marketing
o altri reparti; possono stampare le etichette in base alle
necessità ed essere certi di stampare in modo coerente
su qualsiasi stampante disponibile presso la loro sede.
- Qualità migliorata
Con una soluzione centralizzata, le etichette sono coerenti
- essenziali per mantenere la conformità e la coerenza
del marchio - siano esse create dalla produzione, dal
marketing o dall’IT. Inoltre, i clienti traggono vantaggio
dalla coerenza in termini di formattazione e qualità.
La memorizzazione centralizzata di una sola versione
di ogni modello assicura la corretta integrazione con il
vostro MES o ERP e riduce le possibilità di errore umano.
La contraffazione dei prodotti può essere affrontata con
diversi livelli di sicurezza basata sui ruoli, in modo che
gli utenti possano essere limitati all’accesso, e apportare
modifiche, solo ai file di cui hanno bisogno.
- Riduzione dei costi
Uno dei modi più ovvi per ridurre i costi grazie alla
centralizzazione dell’etichettatura è quello di eliminare
la necessità di uno sforzo ridondante e manuale. Non
è raro che le aziende abbiano migliaia di singoli file di
etichette distribuiti nelle loro strutture, compresi molti
duplicati per servire lo stesso cliente. La centralizzazione
elimina i file duplicati, risparmiandovi i costi associati
alla loro manutenzione, oltre a ridurre le possibilità di
un’etichettatura errata e dei richiami associati.
I sistemi di gestione delle etichette basati su cloud
hanno effettivamente digitalizzato il processo di controllo
qualità, eliminando il controllo manuale della qualità. Ciò
significa un costo del lavoro ridotto, meno rischi di errore
e le modifiche possono essere apportate e approvate più
rapidamente.
- Collaborazione migliorata
Il controllo centralizzato vi permette di essere più
collaborativi con i vostri partner della supply chain. Poiché
le etichette sono facili da creare e condividere, è possibile
incoraggiare i fornitori a utilizzare un formato di etichetta
standardizzato, che viene condiviso attraverso un sistema
di gestione delle etichette basato su cloud. La promozione
della coerenza nella vostra catena di fornitura contribuisce
anche a scoraggiare la contraffazione dei prodotti.
Domande da porsi
Per determinare se la vostra organizzazione potrebbe
beneficiare di un sistema di gestione centralizzato e
digitale delle etichette, è utile porsi le seguenti domande:
- Con quale frequenza aggiorniamo le etichette come
organizzazione e quanto tempo viene dedicato a questo
aspetto?
- Avete bisogno di chiedere all’IT per apportare modifiche
alle vostre etichette?
- Per quanto tempo dovete aspettare che l’IT apporti le
modifiche? Giorni? Settimane?
- Quanto vi costa l’IT per effettuare le richieste di modifica
delle etichette?
- Quanto è efficace il vostro processo di controllo qualità?
- Quante persone sono coinvolte nella creazione,
aggiornamento e stampa delle etichette?
- Quante applicazioni software utilizziamo per produrle?
- Quante volte si verificano errori di etichettatura?
- Quali sono le conseguenze di un’etichettatura errata?
- Possiamo migliorare la soddisfazione del cliente o
rispondere più facilmente ai requisiti di conformità con
una soluzione centralizzata?
Anche se queste domande dovranno essere adattate alla
vostra organizzazione, esse forniscono un utile punto di
partenza per l’analisi della vostra situazione attuale. Per
poter competere in un mondo sempre più interconnesso,
dove i prodotti di alta qualità devono essere consegnati
più velocemente e a più mercati, gli approcci tradizionali
all’etichettatura, con processi manuali e soluzioni di
stampa disparate, semplicemente non riescono ad
essere performanti. L’etichettatura deve essere digitalizzata,
standardizzata e integrata con i vostri sistemi di produzione e
logistica. Questo non solo migliorerà la qualità e la reattività,
ma ridurrà allo stesso tempo i costi - e non capita spesso
di avere questa opportunità.
di Ken Moir, VP Marketing, NiceLabel
Articolo tratto da:
Supply Chain Times
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