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Finanças
5 Dicas para organizar as finanças do seu negócio
Para cuidar das finanças de qualquer empresa é preciso que o empreendedor tenha muita atenção.
Essa é a parte mais delicada na gestão do negócio. Ainda que ele tenha uma pessoa ou até mesmo
uma equipe para cuidar dos números, é essencial que o dono do negócio esteja sempre a par do que
está acontecendo. Afinal, todos os detalhes são importantes para fechar as contas no final do mês.
Faça um balanço
Informação é poder em qualquer negócio.
Por isso, o empreendedor precisa analisar a situa-
ção da sua empresa, como: tamanho do estoque,
títulos a receber (em qual prazo), títulos a pagar e
imobilizado. Isso precisa estar na ponta do lápis.
Alguns índices podem ajudar a mostrar se a em-
presa tem recursos financeiros suficientes para
cobrir seus compromissos assumidos.
Faça um planejamento
Com todas as informações sobre seu negó-
cio reunidas, antes de começar o mês, é muito
importante se fazer um planejamento orçamen-
tário. Esse é um processo contínuo e ativo que
irá reunir ações integradas e orientadas para fazer
com que um objetivo seja alcançado com mais
rapidez e eficiência por meio de decisões que são
tomadas antecipadamente. Esse processo permi-
te, ainda, que erros sejam evitados e que, quan-
do cometidos, sejam identificados, corrigidos e
não retornem a acontecer pelos mesmos motivos.
Essa é a fase onde o empreendedor deve saber
quanto vai ter de receita, quanto vai gastar e,
principalmente, qual é a expectativa de lucro, ou
de prejuízo, para o mês.
Fluxo de Caixa
É fundamental que o empreendedor tenha
clareza das entradas e saídas de dinheiro que ele
terá, dia a dia, nos próximos 60 dias, pelo menos.
Isso dará segurança na gestão do negócio para se
ter certeza de que se pode ou não comprar mais
mercadorias, qual prazo necessário e se será ne-
cessário antecipar os recebíveis.
Monte seu DRE
O DRE nada mais é que a Demonstração do
Resultado do Exercício. O relatório serve para
o empreendedor saber se seu negócio tem sido
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lucrativo ou não. Existem muitas maneiras de fa-
zê-lo, no entanto, o mais básico é suficiente, além
de muito simples. Você inicia o mês com a receita
bruta, retira os impostos e fica com a receita lí-
quida. Após esse passo, retira os gastos variáveis
e obtém a sua margem de contribuição. Depois,
subtrai os gastos fixos para chegar no lucro ope-
racional. Por fim, após retirar o imposto de ren-
da, chega no valor final do seu lucro líquido.
Esse relatório deve ser feito mensalmente,
apresentando as receitas, despesas e resultado do
mês. Uma vez feito, com seu planejamento orça-
mentário você conseguirá confrontar seu DRE
mensal e descobrir se está se saindo melhor ou
pior do que o desejado.
Preço e Custo
É aqui que muitos empreendedores erram.
Mas é extremamente importante conhecer os
custos dos produtos ou serviços que você vende.
Assim, fica mais fácil definir o preço de venda e
saber se você pode dar um desconto, e de quanto,
para conseguir atrair seus clientes ou concorrer
em seu mercado. O preço não pode ser estipu-
lado de acordo com o mercado sem calcular a
situação financeira de seu negócio. Para a precifi-
cação, é necessário analisar os insumos, as despe-
sas fixas, o lucro e a carga tributária da empresa.
Se o valor ficar acima do mercado, basta repensar
a sua margem de lucro para conseguir se adequar.
Além desses pontos, observe o prazo que
você está pagando seus fornecedores. Ele não
deveria ser muito maior do que é o prazo de es-
tocagem das mercadorias, mais o prazo que es-
tamos concedendo aos clientes. Se isso estiver
acontecendo, você poderá ter problemas de falta
de caixa. E não adianta vender mais. Isso agrava-
rá, ainda mais, a situação.