MOSCOW CITY GUIDE — №15 ЗИМА | Page 62

Ритм

Переезд чиновников в IQ Tower сэкономил 340 млн руб .

Ц ентр перспективных управленческих

решений ( ЦУПР ) оценил эффективность переезда чиновников в IQ Tower .
В 2019 году в одну из башен « IQ-квартала » в « Москва-Сити » переехали семь федеральных органов власти : Министерство экономического развития РФ , Министерство промышленности и торговли РФ , Министерство цифрового развития , связи и массовых коммуникаций РФ , Ростуризм , Росаккредитация и Росстандарт .
За первый год работы Единого правительственного комплекса ( ЕПК ) централизация функций принесла большую экономию в ресурсах : затраты на охрану и пропускной режим сократились на 40 млн руб . в год , расходы на содержание и эксплуатацию зданий — более чем на 300 млн руб . в год . В результате переезда чиновникам впервые пришлось учиться работать в едином опенспейсе по соседству с сотрудниками из других ведомств . Кроме того , смена рабочего пространства запустила трансформацию организационных практик и рабочих процессов :
• Чиновники из разных отделов и даже ведомств стали чаще общаться между собой и реже замыкаться в т . н . « функциональных колодцах »;
• Вскрылась неактуальность ряда архаичных практик госуправления , которые раньше казались обязательными : приоритет официального ( служебные записки , докладные и проч .) способа коммуникации , изолированность госслужащих друг от друга , отношение к документообороту как важному результату работы ;
• Снизилась значимость иерархии « начальник – подчиненные », что необходимо для современных форматов командной работы ;
• Улучшился имидж госслужбы в глазах молодых сотрудников государственных ведомств .
Однако потенциал смены рабочего пространства , по мнению специалистов ЦПУР , раскрыт не полностью . В частности , специалисты рекомендовали чиновникам внедрить гибкий график работы и инструменты отслеживания времени , которое сотрудник тратит на выполнение задачи , например , инструменты проектного управления .
* По материалам Центра перспективных управленческих решений .
30 MOSCOW CITY GUIDE ЗИМА 2021