Modulo de cuentas por Cobrar MÓDULO DE CUENTAS POR COBRAR | Page 2

CAPTURA DE FACTURAS A CLIENTES:
F C X C C
El objetivo de este programa es permitir realizar causación directa de facturas a
clientes, elaboradas previamente en otro sistema o de manera manual. En otras
palabras, aquí se registra la contabilización del documento de ventas, cuando las
facturas no son emitidas en otro de los módulos o sistemas que forman parte del
Sistema UNO, sino que por el contrario, se hacen manualmente o en un software
propio o diferente.
Cuando se tiene alguno de los módulos de ventas del sistema UNO (ventas estándar,
Punto de Venta, Autoventa, Ventas de Servicios, Ventas de Hotel, Salud o Taller) no
es necesario utilizar este programa debido a que los documentos de ventas allí
generados, quedan automáticamente registrados en a contabilidad y en la CxC o
cartera.
En términos operativos se debe capturar la información básica del documento de
ventas, las cuentas y valores correspondientes a la contabilización del Ingreso,
descuentos, impuestos y retenciones, y finalmente hacer uso de la tecla de función
"F3" para generar la cartelización por el saldo o valor a cobrar del documento.
ACTUALIZA SERVICIOS A FACTURAR:
F C V S A
Aquí se deben definir cada uno de los ítems de servicios de ventas que la compañía
ofrece a sus clientes. Se debe crear un código de servicio por cada tipo de servicio,
de igual manera se debe indicar el código del impuesto que corresponda, de acuerdo
a tipo de servicio; el código de reterenta a aplicar y el valor sugerido de venta.
FACTURA DIRECTA A CLIENTES POR VENTAS DE SERVICIOS:F C V F F
El objetivo de este programa es permitir hacer una factura de venta de servicios a
clientes, de manera directa sin pedido previo. Básicamente se debe diligenciar la
información relativa al cliente y sus condiciones de negociación, los ítems o servicios
prestados, las validaciones de impuestos y retenciones y finalmente la información
sobre la cartera o forma de pago del documento.