Modern Model Sept 2015 | Page 18

PERMITS,  PERMITS,  PERMITS     By  Brian  Thornton      With  real  estate  and  photography,  t  is  ocen  said   that    when  it  comes  to  the  perfect  photo  shoot,   locaNon  is  ocen  the  key,  and  someNmes,  that  is  the   largest  problem.  Having  the  perfect  model,  the  perfect   equipment,  and  the  perfect  crew  can  all  fall  short  if  the   appropriate  permits  are  not  in  order  for  what  was   thought  to  be  the  perfect  locaNon.    The  simplest  answer  to  when  a  permit  is   required,  is  usually,  always.  On  private  property,  such   as  a  home  or  private  residence,  a  permit  is  ocen  not   required  but  a  wriOen  agreement  with  the  property   owner  is  always  a  good  idea  to  make  sure  all  of  the   condiNons  of  the  use  of  the  property  are  understood,   and  agree  to,  by  both  parNes.    Beyond  that,  almost  any  Nme  a  commercial   photo  shoot  ventures  onto  a  public  land  or  property,   an  event  permit  is  almost  always  required.    In  some  cases,  photo  shoots  are  arranged   when  a  group  of  friends  decide  to  get  together  at  a   beach,  or  park,  or  other  public  party.  In  some  cases   there  is  an  organizer,  or  host,  or  someNmes  it  is  simply   a  group  of  friends  meeNng  with  no  general  direcNon.  In   this  case,  there  is  generally  no  permit  requirement.  The   requirement  is  acNvated  whenever  some  type  of  cost,   payment,  or  reimbursement  is  involved.  Basically,  if   anyone  is  being  charged  for  anything,  (models  pay  $25,   photographers  pay  $25,  etc.)  it  has  usually  now  crossed   into  a  commercial  event  that  requires  a  permit.    First,  any  organizer  of  an  event  that  plans  to   charge  an  aOendance  or  registraNon  fee  should   consider  whether  the  money  expected  to  be  made  is   even  worth  charging  if  an  event  permit  is  required   (most  permits  start  at  around  $50  and  go  up  from   there).  Organizers  should  also  be  aware  that  most   permits  require  that  the  applicaNon  be  filled  out;  the     permit  fee  be  paid  in  advance;  proof  of  event  insurance   can  be  provided,  and  even  with  all  that,  most  agencies   required  at  least  30  days  to  consider,  review  and   approve  or  deny  the  permit.    Even  if  a  permit  is  approved,  there  is  always  a   provision  that  will  allow  the  agency  to  change    the   event  permission  status  (shoot  is  planned  for  a  public   park  and  a  government  official  decides  to  visit),  so  even   if  the  perfect  locaNon  is  permiOed  and  approved,  a  n   alternate  locaNon  should  be  selected  and  placed  on   standby.   Modern Model Page 18