Administratorul bazei de date. - supraveghează atât asupra
integrităţii şi confidenţialităţii datelor cât şi asupra gestionării
utilizatorilor finali. Practic administratorul continuă activitatea
proiectantului SGBD-ului.
Proiectantului SGBD-ului este cel care stabileşte structura
bazei de date (adică ce insusiri sa descrie fiecare obiect,
subiect). Etapa este deosebit de importantă, de atenţia cu care
este parcursă depinzând succesul ulterior al aplicaţiei.
Trecerea structurii bazei de date într-un format electronic pe un
disc de calculator poartă numele de generare a bazei de date.
Odată generată structura, proiectantul transferă SGBD-ul
administratorului, care trece la supravegherea completării cu
informaţie. Această operaţie este efectuată de unul sau mai
mulţi operatori şi este, de cele mai multe ori este continuă,
derulându-se în paralel cu consultarea de bazei de date
(întocmirea de rapoarte şi statistici, plecând de la datele
deţinute).