Minuta Extraordinaria 2019-09-17 Reunión Extraordinaria | Página 3

1. Revisar y Organizar el modelo de recolección de cuotas
(23 Minutos)
JL: eleva al comité las dudas y curiosidades de su sondeo semanal, momento en donde todos los
miembros se decantan a realizar sus descargos sobre el tema de lo que se extraen las siguientes
premisas:
- Que incluye la fiesta
- Que pagan las 3 cuotas
- Donde es el Hotel
- Cuál es el tema
Por lo que los miembros del comité recalcan la importancia de tener y nutrir el Libreto del buen
nodoista creando esquemas de repuestas a preguntas circunstanciales.
2. RIFA: Entrega de Boletos, Mecanismo de Ventas,
Coordinación General (15 Minutos)
-
Debido a la prioridad y orden jerárquico de la operación “Paga tu Cuota”
o Se pone en estado de hibernación el tema de la rifa hasta el 2 ó 3 de octubre
o Se plantea la necesidad de crear un libreto para cada una de nuestras actividades
o La rifa requiere de un esquema de repuestas y de un nuevo planteamiento de
distribución de los boletos, ya que el rol de los líderes de salón ha sido modificado.
o A finales de la reunión se entregan los boletos a los miembros que solicitaron boletos
adicionales.
o Pendiente verificar como está el desarrollo de ubicación de los boletos.
3. Actualizar base de Datos
(DropBox = Cotizaciones, Fotos, Etc) (6 Minutos)
o Importancia: tener toda la información obtenida por los miembros del comité, en una
plataforma accesible en todo momento
o Dicho procedimiento nos permitirá tener acceso a base de datos, fotos, cotizaciones,
minutas, actividades y logos
o Se sugiere para la próxima reunión tener descargado el DropBox y poco a poco ir
brindando cortos tutoriales a los miembros del comité
o Los miembros del comité dentro de sus posibilidades irán enviando la información
recolectada para su almacenando en la nube de Dorpbox