Minha primeira Revista testeolhares_interativo_2016 | Page 511

Saiba um pouco mais sobre as
boas práticas no JEF
Solução para gargalos
META
Reduzir em 6% o acervo em tramitação com idade superior a 3 anos. Para fins de parâmetro,
será adotado o mês estatístico de julho/2013 (período de 1º a 31/07/2013).
e
l Plane
Fina
j
ta
dos
PASSOS
• Proceder ao levantamento das informações estatísticas do acervo existente e total de proces-
sos por ano de distribuição. Registrar os dados, gerando planilhas e gráficos.
Planejamento
PROBLEMA RELACIONADO
A longa tramitação resulta em acúmulo de acervo e aumento exponencial do tempo de paralisa-
ção de cada processo em secretaria para ser novamente movimentado, tal como gera desmoti-
vação dos servidores.
PA 7.3
Exe
c
• Identificar atos que podem ser simplificados ou extintos, os fatores causadores de “gargalos”
da tramitação e dificultadores das atividades dos servidores, bem como os fatores que ense-
jam a longa duração dos autos.
• Proceder à implementação e ao monitoramento de medidas que simplifiquem as atividades e
rotinas diárias, tornando-as mais céleres, bem como adotar medidas de gerenciamento moti-
vacional e coaching para a equipe.
Sumário
508