Minha primeira Revista testeolhares_interativo_2016 | Page 498

Saiba um pouco mais sobre as
boas práticas no JEF
Solução para gargalos
l Plane
Fina
j
e
ta
• Em todas as caixas de tramitação que envolvam prazos regulamentares — “Aguardando Pra-
zo Parte Autora” , “Aguardando Prazo Parte Ré” e “Aguardando Prazo de Contestação” —, no
campo “Observação da Tramitação” deverá constar os seguintes dizeres: “Vence em MM/DD/
AAAA”, pois, ao visualizarmos as aludidas caixas ordenando os processos por “Observação da
Tramitação”, teremos a posição atualizada dos vencimentos das obrigações.
Planejamento
dos
• O diretor de Secretaria procederá a uma redistribuição/reavaliação de todas as caixas de tra-
mitação do JEF, procurando eliminar os gargalos porventura existentes.
PA 7.1
PASSOS
• Até o dia 10 de cada mês, o diretor do Nucod fornecerá ao diretor de Secretaria relatório indi-
cativo das caixas de tramitação e respectivos servidores responsáveis, com o montante dos
processos sem movimentação há mais de 60 dias.
Exe
c
• O diretor de Secretaria, após receber até o dia 10 o relatório mencionado no “item 1”, repassa-
rá as informações aos servidores responsáveis pelas caixas de tramitação objeto dos atrasos
verificados. Estes servidores terão até o dia 20 de cada mês para tomarem as providências
cabíveis e eliminarem os atrasos verificados.
• Até o dia 10 de cada mês, a Secva listará os processos (sem movimentação há mais de 60
dias) “Conclusos” e “Remetidos à Contadoria” e encaminhará as listas para os gabinetes e a
Contadoria Judicial, respectivamente.
Sumário
495