Minha primeira Revista testeolhares_interativo_2016 | Page 410

Saiba um pouco mais sobre as
boas práticas no JEF
Redução do tempo de transmissão processual
3º período (de 30/09/2013 a 11/10/2013)
PA 4.3
M ETA PROGRAMADA PARA O PERÍODO
Elaborar metodologia para garantir o julgamento do número de processos estipulado.
l Plane
Fina
j
e
ta
dos
Traçamos como meta do Projeto MELHORAção do Juizado Especial Federal da Subseção Judi-
ciária de Paracatu/MG proferir sentenças em todos os processos distribuídos até o ano de 2012.
No primeiro período de monitoramento, identificamos apenas 39 processos nessa situação, dos
quais, até a presente data, 6 já foram sentenciados. Diante deste cenário bem peculiar, elabora-
mos uma planilha pormenorizada, apontando, processo a processo, qual diligência faltava para
garantir o saneamento do feito. Para acelerar essa providência, adotamos uma metodologia
simples: dividimos o número de processos pelos membros da equipe. Uma vez estabelecida
as diligências que restavam, acompanhamos a situação de cada processo todas as semanas,
através da planilha elaborada, visando constatar qualquer irregularidade a ser sanada, de modo
que o processo esteja pronto para ser sentenciado no menor prazo possível.
Execução
R ESUMO DO PERÍODO DE EXECUÇÃO
Exe
c
4º período (de 28/10/2013 a 08/11/2013)
M ETA PROGRAMADA PARA O PERÍODO
Orientar os servidores designados.
R ESUMO DO PERÍODO DE EXECUÇÃO
Realização de várias reuniões visando elaborar uma estratégia detalhada e com atribuições
definidas dentro da equipe de trabalho. Nas reuniões ficou definido uma divisão de tarefas jus-
Sumário
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