Minha primeira Revista testeolhares_interativo_2016 | Page 18

Apresentação Tema 6. Conciliação prévia Tema 7. Solução para gargalos Para dar andamento a todas as ações planejadas, foi editada a Portaria/Cojef 9 de 9 de outubro de 2013, criando comissões específicas para o acompanhamento dos planos de ação, d’O JEF QUE QUEREMOS e da memória do JEF. Durante a implementação do MELHORAção, a Cojef transformou-se em um verdadeiro “escritório de proje- tos”, acompanhando os projetos em execução, motivando as equipes e oferecendo o suporte necessário. As principais dificuldades percebidas foram: • • • • a rotatividade de magistrados e servidores proponentes de planos de ação; a pouca experiência dos participantes na elaboração e implantação de projetos; a falta de comunicação sobre o andamento dos planos de ação nos prazos estipulados; a dificuldade dos proponentes dos planos de ação em cumprir os cronogramas elaborados. Destaca-se, como principal ponto positivo na execução do projeto, o empenho dos participantes em manter seus planos de ação mesmo com tantas adversidades. Nesse aspecto, foi de extrema importância também a participação dos membros da Comissão de Plano de Ação, que ofereceram apoio dos mais diversos, desde a motivação das equipes ao auxílio técnico, para que o objetivo final fosse alcançado. A avaliação final que se faz é de grande êxito do Projeto MELHORAção, pois, entre outros aspectos: • conseguiu reduzir as distâncias entre os juizados e as turmas recursais da 1ª Região, na medida em que fomentou a troca de experiências e propiciou ações colaborativas, havendo grande participação dos cola- boradores para a elaboração das ações do projeto; Sumário 18