Minha primeira Revista testeolhares_interativo_2016 | Page 18

Apresentação
Tema 6. Conciliação prévia
Tema 7. Solução para gargalos
Para dar andamento a todas as ações planejadas, foi editada a Portaria/Cojef 9 de 9 de outubro de 2013,
criando comissões específicas para o acompanhamento dos planos de ação, d’O JEF QUE QUEREMOS e da
memória do JEF.
Durante a implementação do MELHORAção, a Cojef transformou-se em um verdadeiro “escritório de proje-
tos”, acompanhando os projetos em execução, motivando as equipes e oferecendo o suporte necessário.
As principais dificuldades percebidas foram:
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a rotatividade de magistrados e servidores proponentes de planos de ação;
a pouca experiência dos participantes na elaboração e implantação de projetos;
a falta de comunicação sobre o andamento dos planos de ação nos prazos estipulados;
a dificuldade dos proponentes dos planos de ação em cumprir os cronogramas elaborados.
Destaca-se, como principal ponto positivo na execução do projeto, o empenho dos participantes em manter
seus planos de ação mesmo com tantas adversidades. Nesse aspecto, foi de extrema importância também a
participação dos membros da Comissão de Plano de Ação, que ofereceram apoio dos mais diversos, desde a
motivação das equipes ao auxílio técnico, para que o objetivo final fosse alcançado.
A avaliação final que se faz é de grande êxito do Projeto MELHORAção, pois, entre outros aspectos:
• conseguiu reduzir as distâncias entre os juizados e as turmas recursais da 1ª Região, na medida em que
fomentou a troca de experiências e propiciou ações colaborativas, havendo grande participação dos cola-
boradores para a elaboração das ações do projeto;
Sumário
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