� PRESSEMELDINGER
Bruker KI for å effektivisere fulltekstpublisering av postjournal
Sammen med Halden kommune har Sikri utforsket hvordan kunstig intelligens( KI) og robotprosessautomatisering( RPA) kan bidra til en sikrere og mer effektiv publisering av postjournalen. Etter en innledende pilotperiode er løsningen nå i produksjon hos kommunen.
Mange kommuner opplever utfordringer i forbindelse med fulltekstpublisering av dokumenter. Risikoen er høy for å publisere sensitivt innhold, og arbeidet med å gå gjennom dokumenter er ressurskrevende. – Ved å automatisere prosesser kan ansatte bruke mer tid på komplekse arbeidsoppgaver, sier Advije Kajtazi, leder for dokument- og servicesenteret hos Halden kommune. – Vi ser gode resultater ved å ta i bruk KI og RPA for å automatisere dokumenthåndteringen og redusere manuelt arbeid. Kommunen har et veldig bra samarbeid med Sikri, hvor vi sammen utvikler og tilpasser løsninger til våre behov.
Sensitivitetsanalyse identifiserer dokumenter Alle dokumenter som ikke er unntatt offentlighet, må gjennomgås for å se om det er informasjon som burde skjermes. Sensitivitetsanalysen rapporterer hvilke dokumenter som kan inneholde sensitiv informasjon og hvilke som kan gå rett til publisering. – Ved hjelp av KI og RPA blir nå journalposttitler og innholdet i dokumentene automatisk kontrollert før publisering, sier Anton Tran, utvikler i automasjonsteamet hos Sikri. – Sensitivitetsanalysen er enkel å ta i bruk for alle våre sak / arkiv-kunder. Prosessen kjøres kontinuerlig og rapportene gir full kontroll over hva roboten har utført. I tillegg til sparte kostnader gir også automasjonsteknologien økt kvalitet og redusert antall feil i arbeidet. Kommunen oppnår økt tillit gjennom mer fulltekstpublisering.
8