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Pre-Evento
Es la investigación planificación y organización del evento; El Pre-Evento son todas aquellos puntos que se establecen con
anterioridad en la organización del evento.
El Pre-Evento tiene “pasos” determinados en los cuales se cumple una
determinada función.
1. Se define:
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El objetivo del evento: Es donde se plantea el fin que tiene el
evento a realizar.
Tipo de evento: Se debe definir el tipo de evento a realizar
acorde al objetivo planteado.
Nombre del evento: Se denomina el evento según el tema a
tratar.
Se determina el Que se quiere alcanzar con la realización del
evento.
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2. Se nombran el comité organizador:
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Coordinador General: Este es el responsable de todo el desarrollo en general del evento. Supervisa las labores de las
comisiones y es el enlace de estas con una gran autoridad.
Comisiones de trabajo: Son los equipos de personas que contribuyen a cumplir las etapas del Evento
sistematizadamente.