3. Selección de la fecha:
• Se debe tener encuentra el tiempo de organización del evento.
• Evitar que el público invitado al evento tenga otro evento el mismo día.
• Se debe programar el evento durante la semana o a finales de esta.
4. Determinar el número y el tipo de asistentes al evento:
• Exponentes o ponentes: Son los encargados de hacer las disertaciones durante el evento.
• Delegados: Los las personas que van en representación de una empresa.
• Invitados especiales: Son las personas que por su prestigio. Reconocimiento científico social o político, le confieren notoriedad al evento.
• Acompañantes: Son los acompañantes de los ponentes, delegados o invitados especiales.
• Participantes: Invitados al evento. 5. Selección del lugar del evento:
• Ciudad sede: Esta debe ser defienda apropiadamente según el tipo de evento que se haya elegido realizar.
• Instalaciones: Estas deben ser acordes a la capacidad, comodidad, iluminación, equipos y acceso.
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