Mi primera revista MOF | 页面 88

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4. Ordenar, clasificar, codificar, archivar, mantener y actualizar los archivos documentales y magnéticos de la Oficina, así como cuidar de su conservación, protección y confidencialidad de los mismos 5. Elaborar y mantener la Agenda de Actividades de la Sub Gerencia. 6. Revisar y preparar la documentación para la atención y firma del Sub
Gerencia.
7.
Apoyar las
acciones para
la
tramitación
documentaría
de
los
documentos y / o expedientes generados en la Sub Gerencia.
8.
Digitación de Documentos Administrativos.
9.
Preparar la agenda de las citas y reuniones protocolares o de trabajo
correspondientes,
controlando
y
realizando
el
seguimiento
correspondientes a las actividades de la Sub Gerencia.
10.
Prestar apoyo administrativo especializado, manejo del software,
procesador de texto y hojas de cálculo.
11.
Realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan de la
de la oficina, e informar su estado de trámite.
12.
Atender y orientar al público sobre consultas y gestiones por realizar en
lo que respecta a la ejecución de Actividades
13.
Recepcionar y envía documentación vía fax y correo electrónico( email)
14.
Otras funciones del cargo que le sean asignadas.
i
Responsabilidad
• Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la
■ conservación
y
mantenimiento
en
buen
estado
de
los
bienes
patrimoniales a su cargo.
Requisitos
• Título Técnico Superior en Secretariado y / o Técnico en Administración u
Mínimos
otras
especialidades
que
incluya
estudios
relacionados
con
la
\
especialidad.
i
• Conocimiento de los sistemas informáticos: WindoWs, Office, Internet
• Experiencia 02 años en su especialidad
Línea de Dependencia j
• Depende directamente del Sub Gerente
12.9 SUB GERENCIA DE PLANEAM IENTO Y CATASTRO URBANO-RURAL
12.9.01
SUB «: G EREN CIA
DE
PLANEAM IENTO
Y
CATASTRO
U R BAN O-RURAL
-
CODIGO
' ■- ­ CLASIFICACION-
111 ARQUITECTO 1 0 0 9-0 9-0 7 S P-E J
112 ESPECIALISTA EN CATASTRO URBANO V RURAL 009-09-08 SP-AP
ESPECIFICACIONES Y FUNCIONES DE LOS CARGOS: Cargo Estructurado ARQUITECTO 1 Clasificación i SP-EJ Funciones Especificas
1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones orientadas al cumplimiento de las normas sobre construcciones, remodelaciones y el ornato público, con sujeción al Reglamento Nacional de Edificaciones.
2. Velar por que las construcdonesyíKnpliaciones y remodelaciones de las propiedades privadas y pública / se a lo establecido por la Ley, el Reglamento Nacional de Edincadswfés, Plan Director y la Ordenanza
sobre seguridad, salubridad^ji^lid^d arquitectónica, por razones de w
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y CTI

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