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Responsabilidad
Requisitos Mínimos
Línea de Dependencia
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• Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes patrimoniales a su cargo.
• Título Técnico Superior en Administración y / o otras especialidades.
• Conocimiento de los sistemas de computación avanzado.
• Experiencia 01 año en su especialidad
• Depende directamente del Sub Gerente.
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Cargo Estructurado Clasificación
Funciones Especificas
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POLICIA MUNICIPAL I SP-AP 1. Organizar y controlar los despachos y documentos dirigidos a la Policía
Municipal 2. Derivar la documentación a la Sub Gerencia de acuerdo a lo solicitado para su trámite; debidamente visados por su Jefe inmediato. 3. Mantener coordinación con la Sub Gerencia, para el trámite de los despachos derivados a la Policía Municipal.
4. Ordenar, clasificar, codificar, archivar, mantener y actualizar los archivos documentales y digitales de la Oficina, así como cuidar de su conservación, protección y confidencialidad de ios mismos 5. Elaborar y mantener la Agenda de Actividades de la Policía Municipal 6. Revisar y supervisar la documentación para la atención y firma del
Policía Municipal y Responsables del Acto.
7. Apoyar las acciones para la tramitación documentaría de los docum entos y / o expedientes gen erad os en la Policía Municipal.
8. Preparar la agenda de las citas y reuniones protocolares o de trabajo correspondientes, controlando y realizando el seguimiento correspondientes a las actividades de la Policía Municipal.
9. Prestar apoyo administrativo especializado, manejo del software, procesador de texto y hojas de cálculo.
10. Realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan de la de la oficina, e informar su estado de trámite.
11. Atender y orientar al público sobre consultas y gestiones por realizar en lo que respecta a la ejecución de Actividades 12. Recepcionar y envía documentación vía / faxjy catibo electrónico( email) 13. Revisar y apoyar en los proyectos de or / a $. ci #$ as de su competencia.
14. Otras funciones del cargo que le seaRiqSig. ífci / iadas.
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