Mi primera revista MOF | Page 42

F
Responsabilida ¿ 1 F
1
}
Requisitos Mínimos
Línea de Dependencia í i
12. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administración de Recursos.
• Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de ia conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes patrimoniales a su cargo.
• Bachiller en Administración y / o otras carreras afines con especialización en Contrataciones del Estado.
• Experiencia mínima de 03 años en el Sector Publico.
• Manejo de sistemas informáticos: Windows, Internet, Office, SEACE y SIAF _ GL
• Capacitación no menor a 80 horas en Contrataciones y Certificado por el OSCE obligatoriamente.
• Depende directamente del Gerente de Administración de Recursos.
• Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
S S S S
Asistente Administrativo III Asistente Administrativo 1- SEACE Técnico administrativo II-Alm acén Especialista en Control Patrimonial
Cargo Estructurado Clasificación Funciones Especificas
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y CTI
ASISTENTE ADMINISTRATIVO III
SP-AP
1.
Organizar y controlar el registro de actividades de las contrataciones
del estado para actividades y proyectos que ejecuta la Municipalidad.
2.
Controlar que las actividades programadas en el Plan Operativo
Institucional, se prioricen cumplan a fin lograr los objetivos estratégicos
planteados, informando al Sub Gerente sobre sus desviaciones, para
que puedan tomar medidas correctivas.
3.
Ordenar, clasificar, codificar, archivar, mantener y actualizar los
archivos documentales y digitales de las actividades ejecutadas según
el Plan Operativo Institucional; a fin de plasmarlo en la Memoria Anual
e Informe de la Gestión.
4.
Atender y orientar al público sobre consultas y gestiones por realizar
en lo que respecta a la ejecución de Actividades y Proyectos
5.
Efectuar el seguimiento de las órdenes de compra y de servicios hasta
su terminación y la documentación sustentatoria.
6
Programar y ejecutar las adquisiciones de bienes para las diferentes
dependencias de la Municipalidad.
7.
Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones- PAAC.
8.
Organizar un adecuado sistema de control de las cotizaciones
acompañando la documentación sustentatoria correspondiente.
Revisar y firmar las solicitudes de cotización; orden de compra y / o
servicios.
10.
Realizar el control previo concurrí
ejecución del gasto,
11.
Requerir de las Gerencias solicité
sespecijj ' caciones técnicas de
„•**„ \ 0 <*