Mi primera revista MOF | Page 36

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f la administración de los recursos financieros y materiales; así como del potencial humano y de otras acciones propias de su competencia.
23. Formular y remitir, a la Gerencia Municipal, la Memoria Anual de actividades y proyectos realizados por la Gerencia.
24. Cumpiir otras funciones que le encomiende la Gerencia Municipal, relacionadas con el ámbito de su competencia.
) Responsabilidad • Es responsable dei cumplimiento de las funciones asignadas y de la
J conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes i í patrimoniales a su cargo.
9 1 1 • Título Profesional y / o Bachiller de la carrera de Economía,
) Requisitos
' Administración, Contabilidad y / o carrera afín. 9 Mínimos • Experiencia 02 años en labores de la especialidad
) • Experiencia en la Gestión del Sistema de Personal. >
Línea de • Depende directamente del Gerente Municipal
Dependencia • Ejerce mando directo sobre los siguientes cargos:)
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S Sub Gerencia de Finanzas.
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.
^ Sub Gerencia de Logística.
)
S Sub Gerencia de Administración Tributaria.
)
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/ Sub Gerencia de Equipo Mecánico
>)
Cargo Estructurado
SECRETARIA 1
)
_ Clasificación
SP-AP
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Funciones
Especificas
1.
Organizar y controlar los despachos y documentos dirigidos a la
Gerencia.
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2.
Derivar la documentación para su trámite en las Sub Gerencias a su
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cargo; debidamente visados por su Jefe inmediato.
>
3,
Ordenar, clasificar, codificar, archivar, mantener y actualizar los
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4.
archivos documentales y digitales de la Oficina, así como cuidar de su conservación, protección y confidencialidad de los mismos
Elaborar y mantener la Agenda de Actividades de la Gerencia.
>
5.
Revisar y preparar la documentación para la atención y firma del
Gerente.
6.
Apoyar las acciones para la
tramitación documentaría de los
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7.
8.
documentos y / o expedientes generados en la Gerencia. Digitación de Documentos Administrativos. Preparar la agenda de las citas y reuniones protocolares o de trabajo
)
correspondientes, controlando y realizando correspondientes a las actividades de la Gerencia.
el
seguimiento
))
9.
Realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan de la de la oficina, e informar su estado de trámite.
J
)
)
Responsabilidad
10. Otras funciones del cargo que le sean adiadas.
Es responsable del cumplimient
.' fas funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento bueiy ' ^stado de los bienes patrimoniales a su cargo.
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y CTI