Mi primera revista MOF | Page 32

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Conferencia de Prensa;
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11. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas.
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Responsabilidad i
• Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de 1;
) conservación y mantenimiento en buen estado de los biene:
1
Requisitos
1
patrimoniales a su cargo.
• Estudios Superiores en la Carrera de Administración, Ciencias de la
)
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Mínimos
Comunicación u otras carreras afines.
• Capacitación especializada en el área
• Experiencia en la conducción de Programas Administrativas.
)
• Disponibilidad inmediata.
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Línea de
• Depende directamente del Gerente Municipal.
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Dependencia
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Cargo Estructurado j
) Clasificación
A U X IL IA R A D M IN IS T R A T IV O II
)
Funciones
1.
Organizar y controlar los despachos y documentos dirigidos a la
Especificas
Oficina.
-1
2.
Derivar la documentación a las Gerencias, Sub Gerencias de acuerdo a lo solicitado para su trámite; debidamente visados por su Jefe
)
inmediato.
)
• 3.
Mantener coordinación con la Alta dirección, para el trámite de los
\ y
despachos derivados a la Oficina de Imagen Institucional y Relaciones
Publicas.
)
4.
Ordenar, clasificar, codificar, archivar, mantener y actualizar los
)
i
archivos documentales y digitales de la Oficina, así como cuidar de su
)
conservación, protección y confidencialidad de los mismos
i
5.
Elaborar y mantener la Agenda de Actividades de la Oficina de Imagen
Institucional y Relaciones Publicas.
.)
6.
Revisar y preparar la documentación para la atención y firma del Jefe
)
de Oficina.
)
7.
Apoyar las acciones para la tramitación documentaría de los
)
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8.
documentos y / o expedientes generados en la Oficina.
Digitación de Documentos Administrativos.
)
i
9.
Preparar la agenda de las citas y reuniones protocolares o de trabajo
correspondientes, " controlando
y
realizando
el
seguimiento
) d)
)
)
correspondientes a las actividades de la Oficina.
10. Prestar apoyo administrativo especializado, manejo del software, procesador de texto y hojas de cálculo.
11. Realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan de la de la oficina, e informar su estado de trámite.
12. Otras funciones del cargo que le sean asignadas.
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S P-A P
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la
conservación y mantenimiento
en
buen
estado de los bienes
patrimoniales a su cargo.
Título Técnico Superior y /<¡ especialidades
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y CTI
*$* ^ado en Administración u otras
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