Mi primera revista GE-F-02 Manual de Comunicación Interna OB Group | Page 14

Código: TH-M-01.
Manual de Comunicación Interna para OB Group
Versión: 2.0.
Fecha de vigencia: jueves 05 de
julio 2018.
7.1 Accesibilidad: El área de Comunicaciones y el
equipo
de
Talento
Humano,
entregan
personalmente a todos los colaboradores el
material.
7.2 Contenido: Son mensajes claves que ayudan a
reforzar la información que se desea comunicar,
el “tema del momento”; como, por ejemplo,
cuando se realizó el cambio de nombre del Boletín
OBNet, se entregó una ficha en forma de nube elaborada con papel de banano.
7.3 Administración: La persona Analista de Comunicación Interna se encarga de administrar
el contenido, el formato y el diseño.
7.4 Periodicidad: Se entregan una vez dentro de del tiempo de la campaña de comunicación
interna.
B) Comunicación Ascendente
El objetivo es crear canales de comunicación formal e institucional que permitan a los
colaboradores expresar sus inquietudes y sugerencias a sus jefaturas y la alta dirección.
1. Conversatorios
Consiste en las reuniones grupales, ya sean por área o por colaboradores involucrados
en proyectos, donde se abre un espacio propicio para que la comunicación fluya,
permitiendo a todos los asistentes expresar sus opiniones, inquietudes y sugerencias,
como los Café de Liderazgo, reuniones con líderes del ERP, …
1.1 Accesibilidad: Cada área o encargado de la reunión, cita por medio del calendario
Outlook a los asistentes.
1.2 Contenido: La persona encargada de citar la reunión contempla el contenido ya sea
visual, de audio o solo conversatorio.
1.3 Administración: La asistente del área o la persona encargada de citar a la reunión.
1.4 Periodicidad: Depende del área y del tema, puede ser una vez por mes o bien según
lo demande el proyecto.
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