4. Definir orden y tiempo para cada punto a desarrollar.
5. Crear un Google Docs con el consolidado de documentos.
6. Seleccionar e invitar a los participantes.
7. Crear y elegir el nombre del evento; gestionar permisos y recursos; definir fecha de realización
del evento e invitados estratégicos.
8. Establecer el protocolo: orden y organización, apertura y palabras de bienvenida, socialización
del cronograma, evaluación, cierre.
9. Revisión del documento construido para hacer ajustes si se requieren y descargue del mismo.
Alistamiento de todos los recursos, logística, materiales y elementos necesarios para el desarrollo del
evento.
10. En toda la preproducción y momentos relacionados con lo que se debe tener en cuenta para la
organización del evento es clave la gestión del líder TIC.