2. Establecer objetivos a cumplirse durante el evento, (para qué? del evento)
3. Definir contenidos necesarios para el evento y el orden en que se van desarrollar (intervenciones,
actuaciones y su orden).
4. Programar que estructuras y medios técnicos se necesitan al momento de llevar a cabo el
evento. (lugar, características, elementos tecnológicos y de logística, decoración, etc.)
5. Plantear el personal necesario para el evento (personas, empresas, proveedores) planificando
bien sus momentos de intervención.
6. Divulgar el evento en diferentes medios, teniendo en cuenta las fechas de inscripción y de
realización de la actividad.
7. Informar a los participantes la programación del evento, el horario y novedades en caso de
presentarsen.
8. Guardar toda la información en la Nube con anticipación para asegurar la transparencia y
evitar la pérdida de información.
9. Desarrollar el evento puntualmente velando por el cumplimiento de los objetivos,
programación del evento y horarios establecidos.
10. Agradecer la asistencia y evaluar el evento identificando los aspectos a mejorar.