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MANUAL PRÁCTICO: PROCEDIMIENTOS DE ASAMBLEA ACTUALIZADO 2019
d) Ejecutada la votación, el Presidente debe indicar si lo votado ha
sido aprobado o no. Cuando se trate de una elección, indicara que
candidato o candidatos han sido elegidos.
e) El Presidente al concluir deberá indicar el resultado exacto de la
votación.
f ) Las situaciones no debatibles deben someterse a votación
inmediatamente.
g) Cuando la votación sobre una moción resulta empatada, la moción
no es aprobada.
h) Si el empate surge cuando se apela a la asamblea de una decisión
de la Presidencia, la decisión se mantiene; es decir los empates no
alteran la situación que ya existe.
i) El presidente si lo desea puede votar y con esto, producir o
romper un empate. Se aclara que tiene derecho a un voto
ordinario como miembro legal de la asamblea.
j) Si bien es cierto que el Presidente de la Asamblea puede votar
cuando lo estime conveniente, es recomendable que no vote,
debiendo reservarse en cualquier tipo de votación.
k) No puede haber voto por poder.
LEVANTAMIENTO DE ACTA
Al finalizar la asamblea, el Secretario de Actas tiene la responsabilidad de
redactar el acta que acredite todo lo acontecido en la reunión. Es el único
documento que da fe de lo sucedido, debiendo estar firmado por el Presidente
y el mismo Secretario de Actas.
Importancia
Es sumamente importante porque constituyen la prueba de legalidad
de los acuerdos adoptados en la asamblea, además recoge la historia
de la organización y constituyen fuente de información para todos sus
miembros.
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