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MANUAL PRÁCTICO: PROCEDIMIENTOS DE ASAMBLEA ACTUALIZADO 2019
organización. No se puede dar inicio a la asamblea, si no existe el
Quórum legal estipulado en el estatuto.
Si no se alcanza el Quórum legal en primera citación, se espera un
tiempo prudencial y en segunda citación se da inicio a la asamblea
con los miembros presentes.
Por ello se recomienda que en la convocatoria a la asamblea que se
debe publicar, se consigne la hora de la primera citación y la hora de
la segunda citación con un espacio de 15 minutos.
c) Inicio de la Sesión.-

Existiendo el Quórum requerido en la primera o en la segunda
citación; el Presidente procederá a dar por abierta la sesión,
utilizando la siguiente expresión: “Con el Quórum de reglamento se
declara abierta la sesión”.
d) Estaciones de la Asamblea.-

Tiene a su vez un orden estricto a seguir de la siguiente manera:
1. La Lectura del Acta.- El presidente dispone que el secretario de
Actas proceda a dar lectura del acta de la sesión anterior, si es
que la hubiera.

Concluida la lectura del acta, el Presidente pregunta a los
asambleístas si hay observaciones que hacer al acta leída de
las siguientes maneras: “Si algún miembro desea formular
alguna observación, puede hacerlo”. En este estado, cualquier
asambleísta puede observar que se ha omitido algún punto de
la sesión anterior o agregado algo que no fue contemplado, a
efecto que se realicen las enmiendas o correcciones del caso. En
caso de proceder la observación, el secretario tomará nota de
ella y procederá a insertar la correspondiente corrección, dando
nuevamente lectura al acta para su aprobación.
2. Lectura de la Agenda.- Por indicaciones del Presidente el
Secretario procederá a dar lectura a la Agenda de Orden del Dia,
osea de la relación especifica de asuntos que deben tratarse,
como informes , asuntos pendientes de sesiones anteriores y los
nuevos asuntos a debatirse.
3. Despacho.- El despacho está conformado por todas las
comunicaciones enviadas y recibidas entre la última asamblea y
la que se va a llevar a cabo.
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