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MANUAL PRÁCTICO: PROCEDIMIENTOS DE ASAMBLEA ACTUALIZADO 2019
• Intervenir con claridad, precisión y en no extenderse en discursos
que pueden aburrir a los asambleístas.
• Tener amplio criterio para recibir los diversos puntos de vista que
expresan en toda asamblea.
• Ten suficiente serenidad y control para no exasperarse en el calor del
debate.
El Secretario de Actas
Es la persona encargada de plasmar en forma escrita todos los incidentes
y hechos que se desarrollan en el curso de la asamblea en el libro de
actas respectivo. Brinda apoyo o ayuda al Presidente en la mesa de
conducción. Tiene las siguientes tareas específicas.
• Redactarlas actas de la asamblea.
• Cuidar que los acuerdos sean redactados con claridad y fidelidad.
• Dar lectura a documentos o informes que sean de interés para la
asamblea, cuando el presidente lo solicite.
• Pasar lista a los miembros antes de iniciar la asamblea Elaborar el rol
de oradores.
• Tener a la mano el estatuto y reglamento de asamblea.
• Conocer a fondo el estatuto, reglamento y las técnicas de
procedimiento de las asambleas.
Igualmente debe reunir algunas condiciones personales básicas para
poder desarrollar eficientemente su función, entre otras, las siguientes:
• Tener buena estructura y ortografía.
• Hablar en forma pausada, con claridad y nitidez.
• Ser meticuloso en el cuidado y redacción de documentos.
• Evitar intervenir en los debates a fin de no descuidar su labor.
• Prestar absoluta atención al desarrollo de la asamblea.
El Secretario de Disciplina
Es la persona encargada de coadyuvar al Presidente o Director de
Debates en el mantenimiento del orden de la asamblea, cumpliendo las
indicaciones del presidente relacionado con el comportamiento de los
asambleístas.
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