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“MANAGER D”, LA APLICACIÓN MÓVIL PARA MEDIR
ARCHIVOS Y CALCULAR COSTOS ADMINISTRATIVOS DE
PROYECTOS ARCHIVÍSTICOS
P IEDAD P INTO D ORIA 137
R ICHARD A NDRÉS P EÑA R ÍOS 138
RESUMEN
Dentro de las actividades propias de la Archivística, la realización de diagnósticos integrales
de archivo es requisito indispensable para adelantar cualquier proyecto encaminado a
mejorar procesos de gestión documental. Esta actividad incluye, como dato básico, la
medición volumétrica del archivo, lo que se obtiene aplicando fórmulas matemáticas
establecidas en la norma NTC 5029. En Colombia, la medición de archivos carece del
soporte tecnológico necesario que facilite dicha actividad, razón que motivó el desarrollo de
un proyecto de innovación que permitió el diseño e implementación de una aplicación móvil
que mide con exactitud y eficiencia volúmenes de documentos, teniendo como referencia la
norma mencionada. Para lograrlo, se aplicó una metodología que abarca cuatro etapas: un
estudio investigativo, el análisis de requerimientos, el desarrollo de la aplicación y,
finalmente, su implementación. La aplicación resultante se construyó a través de varios
lenguajes de programación, tales como HTML 5 y JAVASCRIPT para la codificación, CSS3
para la maquetación y CORDOVA para la compilación. Esta herramienta aprovecha las
ventajas de los dispositivos móviles como portabilidad, captura de datos en tiempo real e
independencia del sistema y se convierte en el primer prototipo de una aplicación para la
medición de agrupaciones documentales, ofreciendo una solución de alto impacto en las
labores archivísticas.
PALABRAS CLAVE: Aplicaciones móviles – medición de archivos- proyectos
archivísticos – diagnóstico de archivos.
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Grupo de investigación Comercio, Industria y Turismo GICIT, SENA Regional Córdoba,
[email protected]
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Grupo de investigación Comercio, Industria y Turismo GICIT SENA Regional Córdoba,
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