Wyszukiwanie w ramach platformy online odbywa się w sposób intuicyjny – każde wyszukiwanie dostarcza wyników w dwóch kategoriach:
- Nazwiska: to najważniejsza lokalizacja, w której mamy możliwość uzyskania informacji o osobach prywatnych – możliwe jest wyszukiwanie w oparciu o nazwisko bądź imię, jak również numer więźnia bądź miejsce urodzenia. Mamy nadzieję, że w przyszłości dostępnych będzie więcej opcji wyszukiwania. Należy pamiętać, że wyszukiwanie w oparciu o nazwisko odwołuje się wyłącznie do zaindeksowanych zbiorów i nie jest kompletne. Większa część archiwów nie została jeszcze zindeksowana.
- Tematy: Wyszukiwanie w oparciu o „temat” to wyszukiwanie po opisach archiwów, które umożliwia użytkownikom znajdowanie miejsc, pojęć oraz nazwisk. Można je wykorzystać do uzyskania informacji o bardziej ogólnych zagadnieniach – jest to najlepszy sposób, by uzyskać dostęp do tych części archiwum, które nie zostały jeszcze zindeksowane oraz by przeszukiwać bogate zbiory archiwalne pod kątem tematów przewodnich, a nie nazwisk. Dodaliśmy indeks tematu oraz niektóre opcje filtrów w celu usprawnienia procesu wyszukiwania, a w przyszłości narzędzia te zostaną dopracowane i wzbogacone o odniesienia geograficzne.